ファイルの管理

当作業は、システム管理者のみが行えます。
システム管理者は、システム管理モードに切り替えることにより、本人の参照権限に関係なく全データの管理が可能です。
システム管理者は、全データに対して以下の作業が行えます。

  • ファイル管理一覧配下に対してフォルダを作成可能。作成したフォルダ配下にフォルダを作成する権限の割り当てが可能です。

  • ユーザがロックしたまま解除し忘れている場合などに強制的にロックの解除が行えます。

  • ファイルの改版履歴1件単位での削除が可能です。（通常、ファイルの削除はフォルダに権限をもつ社員全員が行えますが、履歴の削除は本人のみ実行可能となります。）

システム管理者モードに切り替える

上記システム管理作業を行う場合は、システム管理者モードに切り替えます。

  1. フォルダ管理一覧画面の image125 をクリックします。

    システム管理者の場合のみ表示されます。また、このリンクは、一覧表示の場合のみクリック可能です。

    image126 frame

    フォルダの作成やロックの解除などの操作は一般のユーザと同様です。なお、ファイルの新規登録は行えません。
    システム管理者モードに切り替えると、「管理者モードで動作中」と表示されます。
    ユーザ操作に戻すには、image127 をクリックします。通常の操作は、ユーザモードで行ってください。

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