ファイルの登録・変更

ファイルを登録します。ファイルは一つのファイルに対して、複数のファイルを添付できます。

ファイルを登録する

＞ファイル管理をクリックします。

ファイル管理一覧からファイルを登録するフォルダを選択します。

image11 frame

■一覧に表示されるアイコン
アイコン	説明
	フォルダを指します。配下にファイルを保存できます。
	PDF変換対象のフォルダを指します。配下に保存したフォルダはPDFファイルに変換されます。
	そのフォルダに対してファイルの登録権限がある場合に表示されます。
	そのフォルダに更新チェックを行う設定の場合に表示されます。更新チェックについては、「ファイルの参照」の「ファイルの更新をチェックする」の項を参照してください。

ファイルの登録が可能なフォルダには、アイコンが表示されます。書き込み権限のないフォルダを選択した場合、３のはクリックできません。

ファイル管理一覧画面のをクリックします。

ファイル新規登録画面に、ファイルを添付します。

image31 frame

ファイル管理拡張オプションが登録されている場合

PDF変換欄に、保存フォルダで選択しているフォルダのPDF変換設定内容が表示されます。

image32 frame

項目名	説明
タイトル *	添付するファイルのタイトルを入力します。
説明	説明を入力します。文字装飾などの編集が行えるテキストエディタとなっています。テキストエディタの使用方法については、ユーザーズマニュアル基本編「共通操作」の「テキストエディタ」を参照してください。
保存フォルダ *	ファイルの保存先フォルダを選択します。２で選択したフォルダ名があらかじめ設定されます。変更する場合は、をクリックし、フォルダ選択画面から対象のフォルダを選択し、をクリックしてください。
ファイル *	をクリックし、ファイルを添付してください。ファイル添付に関する詳細は、ユーザーズマニュアル基本編「共通操作」の「添付ファイル」を参照してください。
関連情報URL	をクリックすると、登録する情報に関連する情報のリンクを指定できます。関連情報URLに関する詳細は、ユーザーズマニュアル基本編「共通操作」の「関連情報URL」を参照ください。

項目名

説明

タイトル *

添付するファイルのタイトルを入力します。

説明

説明を入力します。文字装飾などの編集が行えるテキストエディタとなっています。テキストエディタの使用方法については、ユーザーズマニュアル基本編「共通操作」の「テキストエディタ」を参照してください。

保存フォルダ *

ファイルの保存先フォルダを選択します。２で選択したフォルダ名があらかじめ設定されます。
変更する場合は、をクリックし、フォルダ選択画面から対象のフォルダを選択し、をクリックしてください。

image35 frame

ファイル *

をクリックし、ファイルを添付してください。ファイル添付に関する詳細は、ユーザーズマニュアル基本編「共通操作」の「添付ファイル」を参照してください。

一時保存したファイルを登録する

一時保存したファイルを登録または削除します。ファイルを登録することにより、フォルダを参照できるユーザ間で共有可能となります。

ファイル管理一覧画面からをクリックします。一時保存中のファイルがある場合、タブに件数が表示されます。
一覧から対象のファイルを選択します。
をクリックします。
ファイル新規登録画面が表示されます。以降の操作は、「ファイルを登録する」と同様です。

一時保存したファイルを削除する場合は、対象のファイルを選択しをクリックします。ファイル削除確認画面が表示されます。内容を確認し、をクリックします。

ファイルを変更・削除する

保存されたファイルを変更・削除します。そのファイルが保存されているフォルダに対する書き込み権限があれば、自分以外の社員が登録したファイルの変更・削除も可能です。
また、フォルダに対して、履歴管理が設定されている場合、ファイルの変更は履歴管理され、変更前のファイルも参照可能となります。
なお、変更・削除を行う場合は、ファイルをロックする必要があります。また、ロック中の場合、他の社員は変更・削除することはできません。

ファイル管理一覧から対象のファイルのタイトルをクリックします。
内容表示画面が表示されます。をクリックします。

対象ファイルがPDF変換中の場合、は表示されず、変更はできません。

内容表示画面から変更内容に合わせて実行します。

image49 frame

ファイルがロックされている場合は、削除された添付ファイルに対して“（削除されました）”と表示されます。

ファイル管理拡張オプションが登録されている場合

image50 frame

■添付ファイル一覧に表示されるアイコン
アイコン	説明
	添付ファイルがPDFファイルに変換中であることを表します。
	添付ファイルのPDF変換が完了していることを表します。
	添付ファイルがPDF変換対象外であることを表します。
	添付ファイルのPDF変換中にエラーがあったことを表します。

ファイルがロックされている場合は、PDF変換済みの添付ファイルでも原本のファイルが表示されます。

■ファイル情報（フォルダ～説明）を変更する場合

をクリックします。ファイル新規登録画面が開きます。以降の操作はファイルの新規登録と同様です。
なお、当画面では、添付するファイルの管理は行えません。確定すると、一覧画面に戻り自動的にロックが解除されます。

image56 frame

保存フォルダの変更は、上記画面にて保存フォルダを変更する手順のほかに、一覧からドラッグ＆ドロップ操作で移動することもできます。ドラッグ＆ドロップ操作によるファイルの移動は「ファイルを移動する」の項を参照してください。

ファイル管理拡張オプションが登録されている場合

PDF変換欄に、保存フォルダで選択しているフォルダのPDF変換設定内容が表示されます。

image57 frame

以下のような保存フォルダの変更を行った場合、添付ファイルのPDF変換が行われます。

変換対象外のフォルダから変換対象フォルダに変更した場合
変換オプション設定（印刷禁止、コピー・編集禁止、ウォーターマーク）が異なるフォルダに変更した場合

■ファイル（添付ファイルを管理するコンテンツ自体）を削除する場合

をクリックします。削除確認画面が開きます。内容を確認し、をクリックします。

■添付ファイルを変更する場合

ファイル一覧のをクリックします。ファイル一覧の下にファイル登録画面が表示されます。変更するファイルおよび改版内容を入力しをクリックします。
添付ファイルが変更され、ロックが解除されます。
ファイルを保存したフォルダに履歴管理設定がされている場合、改版するかしないかを選択します。“改版する”を選択した場合は履歴として追加され、“改版しない”を選択した場合は添付ファイルが変更されます。

＜履歴管理設定がされている場合＞

image59 frame