詳細検索

特定のデータベース内のレコードについて、入力項目に条件を指定して検索を実行できます。
日付項目の場合、今日から3日、今週などの期間を条件に指定することもできます。
キーワード検索を行う方法については、データベースの参照の「レコードを参照する」 を参照してください。

条件を指定してレコードを検索する

  1. レコード一覧画面のimage117 をクリックします。
    image118 frame

  2. 詳細検索画面の絞り込み条件を必要に応じて選択してください。
    以降で指定する条件は、絞り込み条件に該当するレコードに対して検索が実行されます。
    image119 frame

    image120をクリックすると、選択している絞り込み条件の設定内容を確認できます。

    image121 frame

    絞り込み条件の設定内容を表示しない設定の場合、以下のように表示されます。
    image122 frame

  3. 条件を追加欄に条件を指定します。選択する項目により条件の指定方法が異なります。

    image123 frame

    項目名 説明

    （すべて／いずれか）

    条件を複数登録した場合に、「すべての条件を満たす」か「いずれかの条件を満たす」のいずれかを指定します。

    項目 *

    条件を設定する項目を指定します。
    選択する項目の入力形式（文字・数値・日付など）によって、条件の指定方法が異なります。最初に選択してください。

    条件 *

    選択した項目に対する条件を指定します。

    “当年度”、“前年度”、“次年度”などの会計年度に関する条件値を使用する場合、 会計年度を判断する開始月は、ログイン会社の年度開始月に従います。 会社の年度の開始月は、システム管理者が設定します。 複数会社に所属しているユーザの場合、ログインしている会社により 検索結果が異なる場合がございますので、ご留意ください。

  4. image84をクリックします。検索条件が追加されます。
    さらに、条件を追加する場合は、３～４を繰り返します。

    • 登録した条件を変更する場合は、一覧から選択しimage87 をクリックします。

    • 登録した条件を削除する場合は、一覧から選択しimage88 をクリックします。

  5. 条件の追加が完了したら、image124 をクリックします。
    検索条件に該当するレコードの一覧が表示されます。

    image125 frame

    • 絞り込み条件をクリアする場合は、image126 をクリックします。

    • 絞り込みを変更すると、詳細検索は解除されます。 詳細検索時の絞り込みを変更する場合は、詳細検索画面で、絞り込みを選択してください。

    • 未読レコード一覧、未読コメント一覧、通知一覧を表示中は、詳細検索は実行できません。 また、詳細検索は解除されます。

    • 絞り込み条件、キーワード、詳細検索のすべての条件に該当するレコードが検索されます。

個人用絞り込み条件を保存する

よく利用する検索条件を個人用絞り込み条件に保存できます。

  1. 詳細検索画面を開き、条件の追加を行います。
    条件の追加は 条件を指定してレコードを検索する を参照してください。

  2. image127をクリックします。

  3. 絞り込み条件名入力欄が表示されます。保存する条件名を入力します。

    image128 frame

  4. image129をクリックします。

個人用絞り込み条件を使用する

  1. 詳細検索画面のimage130をクリックします。

  2. 個人用絞り込み条件選択が表示されます。使用する条件を選択します。

    image131 frame

  3. image132をクリックします。

    保存した条件は、レコード一覧画面の個人用絞り込みの選択肢にも表示されます。 レコード一覧画面で利用する場合は、選択肢を切り替えてください。
    image133 frame

    保存した条件を削除する場合は、個人用絞り込み条件選択欄で削除する条件を選択し、 image134 をクリックします。