添付ファイル

スケジュールや作業など様々な機能でファイルを添付できます。ファイルを添付する手順を説明します。
ファイル添付には以下の2つの方法があります。

  • html5を利用したファイル添付
    エクスプローラーなどからドラッグ&ドロップでファイルを添付できます。

  • ファイル選択画面からファイルを選択する

  • システム管理者がhtml5のファイル添付の使用を許可していない場合、ドラッグ&ドロップの添付機能は使用できません。
    参考:システム管理者、システム環境の設定(共通設定)のhtml5ファイル添付の使用を設定します。

  • ドラッグ&ドロップによる添付機能を使用したくない場合は、image23 の共通設定で指定します。変更方法は、「共通設定」の「共通項目を設定する」を参照してください。

  • ファイル名が半角512文字を超えるファイルは添付できません。なお、半角とは、半角英数字の場合の文字数を指します。半角英数字以外の文字の場合、1文字が半角3~4文字分となります。

ドラッグ&ドロップ操作で添付する

  1. 添付ファイル欄のimage113をクリックします。

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    システム設定により1回の添付ファイルのサイズが制限されている場合があります。制限されている場合は、以下のように制限サイズが表示されます。
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    参考:システム管理者は、システム環境の設定(共通設定)画面の添付ファイル最大サイズを設定します。

  2. 添付ファイルのアップロード画面が表示されます。以下のいずれかの方法でファイルを指定します。

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    ■エクスプローラーなどからドラッグ&ドロップする

    エクスプローラーなどからファイルを選択し、アップロード画面にドラッグ&ドロップします。複数のファイルを一括して操作できます。

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    ■ファイル選択画面から選択する

    image118をクリックするとファイル選択画面が表示されます。添付するファイルを選択してください。複数のファイルを選択できます。

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  3. 選択したファイルがアップロード画面に表示されます。image120をクリックします。

    image121 frame

    ■ボタン
    項目名 説明

    image122

    選択したファイルをクリア(添付しない)する場合にクリックします。

    image123

    選択したすべてのファイルをクリアする場合にクリックします。アップロード画面は閉じません。

    image124

    ファイルを添付せずに終了する場合にクリックします。アップロード画面が閉じます。

    image120

    選択したファイルを添付します。

    ファイルのアップロード状況が表示されます。
    (添付するファイル数が多い場合やファイルサイズが大きい場合、時間がかかります。)

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    アップロードが終了すると元の画面に戻り選択したファイルが表示されます。

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  • ファイル名をクリックすると添付したファイルを開くことができます。

  • 添付ファイルを削除する場合は、対象のファイル横のチェックボックスを選択し、image127 をクリックしてください。

  • 選択済みのファイル名をドラッグ&ドロップすることで並べ替えることができます。なお、対象ファイルのチェックボックスを選択してドラッグ&ドロップすることで、複数のファイルを同時に並び替えることができます。

ファイル選択画面から選択する

  1. 添付ファイル欄の image113 をクリックします。

    image128 frame

    システム設定により1回の添付ファイルのサイズが制限されている場合があります。制限されている場合は、以下のように制限サイズが表示されます。
    image129 frame
    参考:システム管理者は、システム環境の設定(共通設定)画面の添付ファイル最大サイズを設定します。

  2. 添付ファイル選択欄が表示されます。image130をクリックします。

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  3. ファイルの選択画面から添付するファイルを選択します。

    image132 frame

    選択したファイルが表示されます。

    image133 frame

    • ファイルを複数添付する場合は、1~3を繰り返します。なお、添付する機能によっては、添付できるファイルの数に制限がある場合があります。

    • 添付したファイルを解除する場合は、対象のファイル横のチェックボックスを選択し、image127 をクリックしてください。