関連情報URL

登録する情報に、関連する情報のリンクを指定できます。
例えば、作業に対し、その作業に関連する掲示板のページをリンクしたり、スケジュールを登録したりするときに、外出先の会社のホームページをリンクすることができます。
また、当システム内の掲示板など一部の情報を、関連情報やブックマークに登録できます。当システム内の情報を関連情報URLやブックマークに登録した場合、指定されたページを参照する権限がない場合は、参照できません。

当システム内の情報を関連情報に登録する

当システム内の情報を関連情報URLに登録する場合は、リンク先のページからURLをコピーし、関連情報URLに貼り付けます。

掲示板や電子会議室など、関連情報に登録する情報の画面を開きます。

■関連情報URLに使用可能な機能と参照権限

機能

参照権限

ワークフロー
（起案内容）

起案内容の承認状況欄に表示されている社員および申請書（または申請様式）に対して設定されている案件参照権限

スケジュール
（内容）

スケジュール参照権限にて参照可能なスケジュール。
なお、他者の非公開のスケジュールは参照できません。
また、システム設定にて会社間でスケジュールを共有しない設定の場合、他会社の社員のスケジュールは参照できません。

作業
（内容）

他者の非公開の作業は参照できません。
また、システム設定にて会社間で作業を共有しない設定の場合、他会社の社員の作業は参照できません。

掲示板
（一覧、内容）

掲示板の権限にて、ログイン社員が参照可能な掲示板のみ参照可能

電子会議室
（一覧、内容）

電子会議室の権限にて、ログイン社員が参照可能な電子会議室のみ参照可能

社内メール
（内容）

送信者および宛先に指定された社員

ファイル管理
（一覧、内容）

フォルダの権限にて、ログイン社員が参照可能なフォルダのみ参照可能

顧客情報：企業・部署・個人
（内容）

自分が参照権限を持った管理単位に属する顧客のみ参照可能

管理単位については、ユーザーズマニュアル CRM編を参照してください。

Webデータベース（一覧、内容）

データベース一覧は、フォルダを参照可能な社員。
レコード一覧は、フォルダ、データベース、レコード一覧を参照可能な社員。
集計表示は、フォルダ、データベース、集計表示を参照可能な社員。
内容表示は、フォルダ、データベース、レコードの内容表示画面を参照可能な社員。

表示したページ内のこの情報のURL欄のをクリックします。

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関連情報URLやブックマークに指定できる当システム内の情報は、上図のページのURLが表示されている画面のみです。この情報のURL欄が表示されない画面は、動作保証対象外となりますので、あらかじめご注意ください。URLを直接アドレスに指定した場合も同様です。

をクリックすると、コピーする情報を参照できる権限を確認できます。
なお、スケジュール、作業、社内メール、顧客情報、Webデータベース（レコード一覧、集計表示、レコード内容表示）は表示されません。

コピーしたページを関連情報URLに登録する画面を起動します。
関連情報URL欄のをクリックします。

コピーしたURLを選択画面に２でコピーしたURLが表示されます。２で登録したURLを選択します。

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コピーしたURLを選択画面にコピーされる最大件数は、システム管理者が指定します。件数については、システム管理者にお問い合わせください。
参考：システム管理者は、システム環境の設定（共通操作）画面で関連情報URL履歴保持件数を設定します。

をクリックします。関連情報URL入力欄のURLに入力されます。

コメント欄に選択したURLの情報が自動入力されます。必要に応じて変更してください。
関連情報URL入力欄のをクリックします。

入力欄の下に、登録済みの関連情報の一覧が表示されます。追加した関連情報は一覧の最後に追加されます。

その他の操作

この情報URLから、表示している内容を関連情報URLに登録した状態で、スケジュール、作業、社内メールの登録画面を表示できます。

掲示板や電子会議室など、関連情報に登録する情報の画面を開きます。
表示したページ内のこの情報のURL欄のをクリックします。
メニューから登録する処理を選択します。

表示していたページが関連情報URLに登録された状態の入力画面が別画面に表示されます。また、表示していた情報の件名が件名欄に初期表示されます。

関連情報URL

関連情報URLを登録する

当システム内の情報を関連情報に登録する

その他の操作