申請書の作成

申請書を新規登録する場合は、以下の流れで行います。

会社ごとにフォルダを作成して、申請書を分類できます。また、フォルダには権限を設定できます。

まず、システム管理者が、当システムで初期提供しているフォルダ「汎用申請」直下の第一階層目にフォルダを作成します。（以後、トップフォルダ）
次に、必要に応じて、トップフォルダ配下にフォルダを作成します。トップフォルダ配下のフォルダは、システム管理者ならびに対象の会社に所属し、フォルダ作成権限を持っているユーザが作成可能です。

各機能において、システム管理者と一般ユーザで設定可能範囲に違いがあります。

※システム管理モードで動作した場合です。システム管理モードについては、「汎用申請の設定」の「（3）システム管理モード」を参照してください。

申請書で使用する申請番号の採番ルール、決裁ルート（ルート、ルート部品、合議組織）は、下記の2種類から設定できます。

※申請書フォルダ固有の採番ルール、決裁ルートは、トップフォルダごとに作成します。

＜システム共通・申請書フォルダ固有の作成イメージ（例）＞

「採番ルールの設定」、「決裁ルートの設定」では、申請書フォルダ固有の採番ルール、決裁ルートの作成について説明します。
システム共通の採番ルール、決裁ルートの作成については、管理者マニュアル「ワークフロー」を参照してください。

なお、システム共通の採番ルール、決裁ルートについては、 ＞ 決裁ルートの設定の申請様式の設定で登録されている汎用申請以外で使用する申請様式に対しても割り当てられている可能性があります。

Ver3.2c以前では、汎用申請の設定は、決裁ルートの基本となる「申請様式」と、汎用申請の申請書となる「申請事項」の設定に分かれており、システム管理者が2つの画面でそれぞれ設定を行う必要がありました。
また、申請事項の設定で、どの申請様式を使用するかを指定することで紐づけを行い、1つの申請様式を複数の申請事項で使用できるようになっていました。

Ver3.3cからは、2つに分かれていた設定画面が１つになり、システム管理者と利用が許可された一般ユーザが申請書の登録画面で設定を行うことができます。
ただし、Ver3.2c以前から利用している汎用申請で、1つの申請様式を複数の申請事項で使用する設定になっていたものは、Ver3.3cにバージョンアップ後も申請様式で設定していた項目は複数の申請書で共通で使用する設定のまま移行されます。

上述のようにVer3.2c以前から利用している汎用申請には、申請様式で設定していた項目が複数の申請書で使用する設定になっているものがあります。そのため、申請様式で設定していた項目の変更は、システム管理者がシステム管理モードで行う必要があります。
一般ユーザ、または、システム管理者がシステム管理モード以外で該当の申請書を変更画面で開いた場合、申請様式で設定していた項目は変更できません。

なお、複数の申請書で共通で使用する設定を解除することで、システム管理モード以外でも、すべての項目を申請書の登録画面で変更できるようになります。
解除手順については、「申請書の変更」-「申請書を変更する」の「■Ver3.2c以前から利用している申請書について」を参照してください。