合議組織リストの出力
ルートの設定画面で設定した合議組織の設定情報を出力します。
合議組織リストを出力する
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以下のいずれかの方法で、汎用申請の設定画面を起動します。
システム管理者の場合
:
> 汎用申請の設定 をクリック
一般ユーザの場合
:
> 汎用申請の設定(一般利用者)をクリック
-
汎用申請の設定画面の List.5「合議組織リストの出力」をクリックします。
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合議組織リストの出力画面に、出力条件を指定します。
項目名 説明 会社 *
対象の会社を選択します。
申請書フォルダ *
トップフォルダから対象のフォルダを選択します。
一般ユーザが出力する場合、“登録・変更可”以上の権限があるトップフォルダが選択肢として表示されます。基準日 *
基準日を指定します。基準日時点で適用される合議組織の情報を出力します。
合議組織
特定の合議組織の情報のみ出力する場合に、対象合議組織を選択します。
未使用の合議組織の場合、合議組織名の後ろに“【未使用】”と表示されます。
未選択の場合は、全情報が出力されます。 -
をクリックします。
-
確認メッセージが表示されます。
をクリックします。
-
をクリックします。
-
一覧から出力されたリストを選択します。正常終了の場合、
が表示されます。クリックするとリスト(PDFファイル)が表示されます。
リスト出力結果の確認・印刷画面については、管理者マニュアル「リスト出力結果の確認」を参照してください。■出力される情報 分類 出力項目 ヘッダー
会社名、申請書フォルダ、基準日、実行日時
合議組織情報
合議組織名、適用日、使用区分
合議明細
種類、順序、社員名、所属
-
一覧の状態列のリンク(正常終了/異常終了)をクリックすると、実行結果詳細表示画面が表示され、出力時に指定した条件や、異常終了時の理由が表示されます。
■条件 条件 説明 基準日
出力時に指定した基準日が表示されます。
合議組織
出力時に合議組織を選択した場合、選択した合議組織名が表示されます。
申請書フォルダ
出力時に指定した申請書フォルダが表示されます。