画面からの出力

申請内容を出力する

  1. image195 > 汎用申請データ出力 をクリックします。

  2. 左ペインの汎用申請データ出力検索欄に、出力する出力定義が登録されている会社、申請書フォルダを指定してください。
    一般ユーザが出力を行う場合、“参照可”以上の権限がある申請書フォルダのみ選択可能です。

  3. image249をクリックします。条件に該当する申請書の出力定義一覧が表示されます。
    出力を実行する定義名称を選択してください。

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  4. テキスト出力の条件を指定します。

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    項目名 説明

    タイトル行

    1行目に項目名を出力するかどうかを指定します。

    申請日

    申請日の範囲を条件にする場合に指定します。
    申請日または決裁日のどちらかは必ず指定してください。

    決裁日

    決裁日(審議が完了した日)の範囲を条件にする場合に指定します。
    申請日または決裁日のどちらかは必ず指定してください。

    決裁状況

    決裁状況を指定します。一つ以上選択してください。

    出力済データの再出力

    すでに出力したデータを出力するかどうかを指定します。
    なお、自分が出力したかどうかではありません。"しない"にした場合、他の社員がすでに出力していた場合、出力済みのデータは出力されません。

    区切文字

    項目の区切り文字を指定します。

    区切文字(置換文字)

    出力データの中に区切文字と同じ文字列があった場合に、置き換える文字列を指定します。

    改行コード(置換文字)

    出力データが途中で改行している場合の置換え文字を指定します。置換え文字を指定しなかった場合、レイアウトが崩れる可能性があります。

    文字コード

    CSVファイルの文字コードを指定します。

  5. image257をクリックします。

  6. 確認メッセージが表示されます。内容を確認し、image259をクリックします。

  7. CSVダウンロード画面が表示されます。image278 をクリックし、ファイルを保存します。
    なお、出力対象のデータが存在しない場合、image278 は表示されません。

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