合議組織リストの出力

ルートの設定画面で設定した合議組織の設定情報を出力します。

合議組織リストを出力する

  1. 以下のいずれかの方法で、汎用申請の設定画面を起動します。

    システム管理者の場合

    image31 > 汎用申請の設定 をクリック

    一般ユーザの場合

    image32 > 汎用申請の設定(一般利用者)をクリック

  2. 汎用申請の設定画面の List.5「合議組織リストの出力」をクリックします。

  3. 合議組織リストの出力画面に、出力条件を指定します。

    image312 frame

    項目名 説明

    会社 *

    対象の会社を選択します。

    申請書フォルダ *

    トップフォルダから対象のフォルダを選択します。
    一般ユーザが出力する場合、“登録・変更可”以上の権限があるトップフォルダが選択肢として表示されます。

    基準日 *

    基準日を指定します。基準日時点で適用される合議組織の情報を出力します。

    合議組織

    特定の合議組織の情報のみ出力する場合に、対象合議組織を選択します。
    未使用の合議組織の場合、合議組織名の後ろに“【未使用】”と表示されます。
    未選択の場合は、全情報が出力されます。

  4. image258をクリックします。

  5. 確認メッセージが表示されます。image259をクリックします。

  6. image300をクリックします。

  7. 一覧から出力されたリストを選択します。正常終了の場合、image278 が表示されます。クリックするとリスト(PDFファイル)が表示されます。
    リスト出力結果の確認・印刷画面については、管理者マニュアル「リスト出力結果の確認」を参照してください。

    image313 frame

    ■出力される情報
    分類 出力項目

    ヘッダー

    会社名、申請書フォルダ、基準日、実行日時

    合議組織情報

    合議組織名、適用日、使用区分

    合議明細

    種類、順序、社員名、所属

  8. 一覧の状態列のリンク(正常終了/異常終了)をクリックすると、実行結果詳細表示画面が表示され、出力時に指定した条件や、異常終了時の理由が表示されます。

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    ■条件
    条件 説明

    基準日

    出力時に指定した基準日が表示されます。

    合議組織

    出力時に合議組織を選択した場合、選択した合議組織名が表示されます。

    申請書フォルダ

    出力時に指定した申請書フォルダが表示されます。