付録 Excel出力機能のテンプレートファイル

サポート対象Excelのバージョンは 2016～2021 となります。

出力項目の設定はブックの先頭シートで行ってください。

Excel 2007形式（拡張子.xlsx）で作成する必要があります。Excel 2003形式（拡張子.xls）はテンプレートとして指定できません。

Excelのシートの保護機能によりシートが保護されているファイル、ブックの保護機能により「パスワードを使用して暗号化」の設定がされているファイルは使用しないでください。テンプレートとして指定した場合、出力できません。

セルに表示形式を設定する場合は、セル範囲を選択して設定してください。行全体を選択して、セルの書式設定で表示形式を指定した場合は、表示形式が有効になりません。

入力形式がリッチテキストおよびイメージファイルのフィールドは設定できません。

コメント欄、リアクション、関連情報URL欄は設定できません。

WebDB間連携項目によって連携されたデータベースのフィールドは設定できません。

汎用申請データベース用のレイアウト（承認状況など）の内容は設定できません。

Excel出力を実行する画面に配置されていないデータベースのフィールドも設定できます。ただし、明細行については、画面に明細行のレイアウトが配置されていない場合は出力対象となりません。

下表の「セルの表示形式有効有無」が × の項目は、テンプレートファイルのセルに設定されている表示形式を無視してExcel出力を実行する画面での表示形式に従い出力されます。
○ の項目は、テンプレートファイルのセルに設定されている表示形式に従い出力されるため、セルに適切な表示形式を設定する必要があります。
  例）日付フィールドの値が「2015/01/01」の場合（日付フィールドは「セルの書式有効有無」が ○）
  セルの表示形式が文字列なら 「2015/01/01（木）」と出力
  セルの表示形式が「yyyy"年"m"月"d"日"」なら 「2015年1月1日」と出力

Excel出力を実施する社員が参照可能な表示編集画面に配置されていないフィールド（システム標準項目は除く）が、出力項目として指定されている場合、その項目には空白が出力されます。
なお、Excel出力を実施する社員が参照可能な一覧表示画面に配置されているフィールドであっても、参照可能な表示編集画面に配置されていない場合は、空白で出力されます。

表示編集画面、一覧表示画面において各項目に設定された書式（背景色、文字色など）は出力時に反映されません。

JIS第4水準の文字のうち、「サロゲートペア」という特殊な文字（304文字）が項目値に含まれている場合は文字化けします。