汎用申請の設定概要

データベースの設定にて追記用の表示編集画面を作成します。１つの申請書に対し、複数の追記用画面を設定して修正・追記を行う社員の役割に応じて追記用の画面を切り替えることができるため、修正・追記させたい項目などに応じて必要な分だけ画面を作成してください。追記用の表示編集画面を作成する場合は、その画面で修正・変更する項目だけでなく、必ず申請時や他の追記用の表示編集画面と同じ項目を指定してください。
例）

追記用表示編集画面には、必ず申請用や他の追記用の表示編集画面と同じ項目を配置します。このとき、追記画面で内容を修正させたくない場合は、"表示用"の項目として配置します。
逆に追記画面にて内容を修正・追記したい場合は、"入力用"の項目として配置します。
なお、表示編集画面の作成では、画面の参照作成が可能です。追記用の表示編集画面を作成する場合は、申請用に作成した画面を参照作成し、項目の表示区分の調整や追記項目の追加を行うと簡単に追記用の表示編集画面を作成できます。

さらに、各審議者がどの追記用画面で内容の修正・追記を行うかは、各表示編集画面に設定されたアクセス権限により異なります。審議者は、起案内容から追記を行う画面を起動し、自分に参照権限がある追記用画面の中から編集に使用する画面を選択して申請内容の修正・追記を行います。

追記機能を利用する申請書の登録画面において、「追記」を”行う”に設定し、「追記用画面」欄にて１．で作成した表示編集画面を選択します。
申請書の登録については、「申請書の登録（汎用申請）」を参照してください。

（参考）追記の必須制御

修正・追記が行える審議者が、審議を行うときに、必ず修正・追記を行うように制御が可能です。
追記機能を利用する申請書の登録画面において、２．の設定を行った上で、「「追記内容変更」必須有無」を“必須”に設定します。

これにより、対象の申請に対して下記の制御が行われます。

（参考）追記可能グループの作成

修正・追記が行える社員は、１．の手順のとおり、追記用表示編集画面のアクセス権限にて制御が可能ですが、その条件に加え、追記可能グループを作成することで、より権限を絞り込むことができます。
作成した追記可能グループに修正・追記を許可する社員を所属させて設定した場合、１．の表示編集画面に参照権限を持ち、且つ、追記可能グループに所属する社員が修正・追記を行うことができます。

グループは、共通グループまたは会社別グループで作成し、申請書の登録画面の「追記可能グループ」欄に指定します。表示編集画面ごとに分けて設定は行えません。１申請書で１グループの設定となります。
なお、この設定は必須ではありません。追記可能グループを設定しない場合は１．の表示編集画面の参照権限のみで判断されます。

データベースにて入力画面を作成します。このとき、ルート分岐の判定値となる項目（ルート判定項目）を作成します。
なお、ルート判定項目は以下の条件を満たしている必要があります。

入力画面にて申請された場合に使用する申請書を作成します。
申請書の作成時に、「ルート判定」を“する”に設定し、入力画面のどの項目をルート判定項目に使用するのかを指定します。最大3項目指定可能です。
なお、ルート判定有無は、３．で申請書に対して申請種別を作成した後は変更できません。
申請書の登録の詳細については、「申請書の登録（汎用申請）」の「ルート判定を設定する」の項を参照してください。

申請書に対して申請種別を作成する際に、ルートを分岐する条件値を指定し、それぞれの種別に対して条件値に合わせたルートを設定します。
なお、申請種別の登録の詳細については、「申請書の登録（汎用申請）」の「申請種別を登録する」「申請種別にルートを設定する」の項を参照してください。
２．で指定した最大3項目の数値範囲と区分値を組み合わせて設定可能です。
以下に設定例を示します。

■例：数値範囲1項目の場合

数値によってルートの分岐が３パターンある場合、以下のように設定します。
＜入力項目＞

＜申請種別＞
種別作成時の条件値に、ルートを分岐する際の数値範囲を条件に指定します。

■例：区分値1項目の場合

選択肢によってルートの分岐する場合、以下のように設定します。
＜入力項目＞

＜申請種別＞
種別作成時の区分値に、選択肢の名称を指定します。

■例：区分値1項目＋数値範囲1項目の場合

選択値と数値によってルートを分岐する場合、以下のように設定します。
＜入力項目＞

＜申請種別＞
種別作成時の区分値に選択肢の名称を、条件に数値範囲を指定します。区分値＋数値範囲はAND条件となります。

ファイル管理の機能にて、格納先のフォルダを作成します。フォルダ作成時は、以下の点に注意しフォルダを作成してください。

フォルダの作成方法については、ユーザーズマニュアル ファイル管理編「フォルダの作成・変更」を参照してください。

申請書（連携情報）の設定にて、「ファイル管理連携」項目にファイル管理に連携するタイミングおよび格納先のフォルダを指定します。申請書の設定については、「申請書の登録（汎用申請）」の「ファイル管理連携を設定する」を参照してください。

掲示板管理の機能にて、掲載先の掲示板を作成します。
掲示板の作成方法については、管理者マニュアル「掲示板の登録」を参照してください。

掲示板連携用の申請書の登録時に、掲示板に登録するタイミング、投稿先の掲示板を指定します。申請書の登録については、「申請書の登録（掲示板連携）」を参照してください。

データベースの登録機能にて、データのコピー先となるWebデータベースとフィールドを作成します。１申請書に対し1つWebデータベースを作成してください。汎用申請データベースに登録されている各フィールド定義を元に、Webデータベースに一括コピーしてフィールドを作成することもできます。
Webデータベースの作成やフィールドの作成方法については、ユーザーズマニュアル データベース作成編 を参照してください。

申請書の登録時に、申請データをコピーするタイミング、コピー先のWebデータベースやフィールド（項目）を指定します。申請書の登録については、「申請書の登録（汎用申請）」の「申請データのコピー方法を設定する」の項を参照してください。

対象の汎用申請データベースのデータベース設定画面にて、スマートフォン使用有無を“使用する”に設定します。

対象の汎用申請データベースにて、スマートフォン申請用画面（表示編集画面）を作成します。
デフォルトで画面は用意されていないため、スマートフォン版で使用する場合は、必ず作成してください。
なお、申請用画面として利用するには、必ずPC版の申請用画面（表示編集画面）を複写してスマートフォン用の画面を作成する必要があります。PC版の表示編集画面設定の一覧から、対象の画面を選択して、スマートフォン画面の作成を行ってください。

また、スマートフォン用の画面のみの汎用申請データベースは作成できません。
スマートフォン用画面の作成方法については、ユーザーズマニュアル データベース作成編「スマートフォン申請用の表示編集画面設定」を参照してください。

申請書の登録時に、PC版の申請用画面を指定すると、その表示編集画面を複写して作成したスマートフォン用の表示編集画面が、スマートフォン申請用画面として登録されます。
また、“スマートフォンから申請する”をチェックすることで、スマートフォン版での申請が行えるようになります。
申請書の登録の詳細については、「申請書の登録（汎用申請）」の「申請画面・追記を設定する」の項を参照してください。