経理確認
決裁された各申請案件を経理確認する方法について説明します。
経理担当者による決裁済み申請案件の内容確認を行い、支払方法（振込、現金等）及び経費の計上日を確定します。
内容に誤りがあった場合は、申請者に差し戻すことができます。また、金額に影響のない項目について内容変更を行うこともできます。
経理確認を行うことで、支払業務（現金支払登録、社員FB出力）が可能となります。また、経費計上仕訳の仕訳データ作成を行うことが可能となります。
社員立替案件を経理確認する
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＞ 経費担当業務 ＞ 経理確認 をクリックすると、経理確認一覧画面が表示されます。必要に応じて、経理確認検索欄で条件を指定して
をクリックします。
項目名 説明 計上日・決裁日
検索したい案件の計上日または決裁日の範囲を指定します。
仮払申請分類
検索対象の仮払申請分類を選択します。複数選択が可能です。
精算申請分類
検索対象の精算申請の分類を選択します。複数選択が可能です。
領収書有無
領収書の有無を選択します。
支払方法
検索対象の支払方法を選択します。
確認対象
検索対象に審議中の案件を含めるかどうか選択します。
審議中の案件を確認した場合は、決裁時に経理確認が確定します。
請求書払（接待）
システム設定により支払先の手入力が可能な場合に表示されます。
「支払先手入力明細あり」を選択すると、支払先が手入力された明細（支払先が未選択の明細）がある案件のみが対象となります。部門
部門を選択します。
申請者
申請者を選択します。
申請番号
検索したい案件の申請番号を入力します。
領収書貼付台紙がある場合は件名の先頭に
のアイコンが表示されます。 -
件名をクリックすると内容表示画面が表示されます。申請内容を確認します。
経理確認を行う前に内容の修正が必要な場合は
をクリックして内容変更画面を開き、問題のある項目を修正します。
ただし、申請内容を修正できるのは最大３回までとなります。既に３回修正されている場合はが表示されません。
内容変更画面で修正可能な項目は以下の通りとなります。申請 項目 交通費精算
明細種別、税率（課税区分が課税と課税（軽減税率）の場合）、免税事業者との取引（課税区分が課税と課税（軽減税率）の場合）、負担先
出張精算
明細種別（ただし、日当と宿泊費の明細種別は修正不可）、税率（課税区分が課税と課税（軽減税率）の場合）、免税事業者との取引（課税区分が課税と課税（軽減税率）の場合）、負担先
購入精算
明細種別、税率（課税区分が課税と課税（軽減税率）の場合）、免税事業者との取引（課税区分が課税と課税（軽減税率）の場合）、負担先
接待精算
明細種別、税率（課税区分が課税と課税（軽減税率）の場合）、支払方法（請求書払の場合）、免税事業者との取引（課税区分が課税と課税（軽減税率）の場合）、負担先
仮払申請
変更不可
また、内容表示画面で修正できる項目もあります。接待精算で支払種別が請求書払の明細の場合は、画面の上部に以下の情報が表示されます。こちらでの修正は、次の手順で確認や保留にすると更新されます。
項目名 説明 支払先、
免税事業者との取引■支払先、支払方法
システム設定により支払先の手入力が可能な場合に修正できます。
申請時に、手入力でのみ情報が入力されている場合は、ここで
から支払先を選択します。詳細は「支払先選択」を参照してください。■免税事業者との取引
課税区分が課税または課税（軽減税率）の場合のみ修正できます。
なお、この項目は、前述のをクリックした内容変更画面でも修正可能です。＜例：支払先の修正が可能な場合＞
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経理確認を行います。
■申請内容に問題がない場合以下の項目を入力し、
をクリックします。確認済みとなり、決裁済みの案件は支払処理の対象となります。項目名 説明 計上日
該当案件の計上日を入力します。
支払予定日 *
支払予定日を入力します。
支払方法
支払方法を選択します。
■申請内容に問題があり申請を差し戻す場合
をクリックすると案件を申請者本人に差し戻すことができます。■保留状態にする場合
をクリックすると、確認や差戻しなどの処理を行う前に、一旦案件を保留状態としておくことができます。
保留状態にした案件は保留データ一覧画面に表示されます。保留状態の案件に対し確認・差戻しなどの処理を行う場合は、
をクリックして保留データ一覧画面から行ってください。
なお、決裁前（審議中）の案件も保留状態にすることができます。
項目名 説明 計上日・決裁日
検索したい案件の計上日または決裁日の範囲を指定します。
申請日
検索したい案件の申請日の範囲を指定します。
対象
検索対象の案件の決裁状況を選択します。
部門
申請部門を選択します。
申請者
申請者を選択します。
申請番号
検索したい案件の申請番号を入力します。
処理者
案件を保留状態にした経理確認担当者を選択します。
仮払申請分類
検索対象の仮払申請分類を選択します。複数選択が可能です。
精算申請分類
検索対象の精算申請の分類を選択します。複数選択が可能です。
領収書有無
領収書の有無を選択します。
支払方法
検索対象の支払方法を選択します。
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確認を取り消す
一旦確認状態にした案件の確認を取消できます。ただし、仕訳データ出力済み・現金支払登録済み・社員FB出力済みのデータは、取消できません。
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経理確認一覧画面で
をクリックし、経理確認取消一覧画面を表示します。 -
確認済みの一覧が表示されます。内容を確認する場合は、取り消す案件の件名をクリックします。
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経理確認取消検索欄で検索条件（経理確認日の範囲、部門、申請者、申請番号）を指定して対象の案件を検索することができます。
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内容を確認する必要がない場合は、経理確認取消一覧画面で対象案件のチェックボックスを選択し、
をクリックすることにより一括取消できます。仕訳データ出力済み・現金支払登録済み・FB出力済みのデータは取消できないため選択できず、件名をクリックして内容を表示してもは表示されません。FBデータ出力の取消は最後の出力に対してのみ行なうことができます。 -
支払済みの場合は
のアイコンが表示されます。 -
仕訳出力済みの場合は
のアイコンが表示されます。
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内容を確認し、
をクリックします。
精算書を読取する
精算書（領収書貼付台紙）に印字されたバーコードから案件の表示ができます。
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経理確認一覧画面で
をクリックします。 -
精算書読取画面にて、バーコード欄にフォーカスを合わせ、精算書（領収書貼付台紙）に印字されている申請受付番号をバーコードリーダーで読取ります。読み取った申請受付番号がバーコード欄に表示されるので、
ボタンをクリックするか、Tabキーを押下します。
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該当申請の経理確認画面が表示されます。
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以降の手順は｢社員立替案件を経理確認する｣の２、３と同じです。