照会機能・アシストメッセージ
経理担当者に情報を提供する機能について説明します。
- （1）仮払状況照会（経理担当者用）
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各申請者の仮払使用状況を確認する方法について説明します。
- （2）仮払経理未確認アシストメッセージ
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仮払の申請を経理確認しなかった場合に経理担当者に表示されるアシストメッセージについて説明します。
- （3）未払アシストメッセージ
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仮払について現金支払登録処理・社員FB出力処理を行わなかった場合に経理担当者に表示されるアシストメッセージについて説明します。
- （4）事前経理確認済み案件の取下げ・差戻し・否認通知アシストメッセージ
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決裁前（審議中）に経理確認した案件が取下げ・差戻し・否認された場合に経理担当者に表示されるアシストメッセージについて説明します。
- （5）経理未確認アシストメッセージ
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経理確認対象の案件がある場合に経理担当者に表示されるアシストメッセージについて説明します。
（1）仮払状況照会（経理担当者用）
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＞ 経費担当業務 ＞ 仮払状況照会 をクリックすると、仮払状況照会一覧画面が表示されます。仮払検索欄で条件を指定して、
をクリックします。
項目名 説明 申請日
検索したい仮払の申請日の範囲を指定します。
仮払申請分類
検索対象の仮払申請分類を選択します。複数選択が可能です。
部門
部門を選択します。
申請者
申請者を選択します。
使用状況
精算済の仮払を検索対象に含めるか選択します。
申請番号
検索したい仮払の申請番号を入力します。
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該当の件名をクリックすることで申請内容を確認することができます。
また、精算申請番号をクリックすると、その仮払を使用した精算申請の内容が表示されます。
（2）仮払経理未確認アシストメッセージ
仮払の申請案件が申請された場合、該当案件の経理担当グループに対して経理確認を促すアシストメッセージが表示されます。
当メッセージは該当の案件が決裁された後に経理確認することで消去されます。
（3）未払アシストメッセージ
仮払の申請案件が経理確認され、現金支払登録･社員FB出力が行われていない場合、該当案件の経理担当グループに対して支払処理（現金支払登録、社員FB出力）を促すアシストメッセージが表示されます。
当メッセージは該当の案件を支払処理（現金支払登録、社員FB出力）することで消去されます。
