精算データ検索
自分が経理業務を担当する部門の過去に申請された案件を検索して、経理業務がどこまで進んだかの状況を確認することができます。
精算データ検索
申請案件を検索して、状況を確認する方法について説明します。
精算データを検索する
-
＞ 経費担当業務 ＞ 精算データ検索（経理担当者モード） をクリックします。 -
精算データ検索画面が表示されます。左ペインに条件を指定します。
■経理処理で探す場合（
をクリック）
を選択すると、さらに条件設定項目が展開されます。
項目 説明 経理確認日
検索したい案件の経理確認日の範囲を指定します。
計上日
検索したい案件の計上日の範囲を指定します。
支払日
検索したい案件の支払日の範囲を指定します。
申請部門
検索したい案件を申請した部門を指定します。
配下部門を対象にする場合は、“配下部門を含む” を選択します。表示対象
削除状態の案件も表示したい場合は “削除済の案件も表示” を選択します。
一時保存状態の案件も表示したい場合は “一時保存の案件も表示” を選択します。以降は、
を選択すると表示されます。件名
検索したい案件の件名を入力します。
なお、件名での検索は、前後方一致となります。申請番号
検索したい案件の申請番号を入力します。
領収書／
請求書有無領収書／請求書の有無を選択します。
仮払申請分類
検索対象の仮払申請分類を選択します。複数選択が可能です。
仮払なしの事前申請も表示したい場合は “仮払なしの申請も表示” を選択します。精算申請分類
検索対象の精算申請の分類を選択します。複数選択が可能です。
支払先
検索したい案件の支払先を指定します。
経理確認日、計上日、支払日、申請番号のいずれかは必ず指定してください。
■申請者で探す場合（
をクリック） を選択すると、さらに条件設定項目が展開されます。
項目 説明 申請日
検索したい案件の申請日の範囲を指定します。
申請部門
検索したい案件を申請した部門を指定します。
配下部門を対象にする場合は、“配下部門を含む” を選択します。申請者
検索したい案件の申請者を指定します。
申請番号
検索したい案件の申請番号を入力します。
表示対象
削除状態の案件も表示したい場合は “削除済の案件も表示” を選択します。 一時保存状態の案件も表示したい場合は “一時保存の案件も表示” を選択します。
以降は、
を選択すると表示されます。件名
検索したい案件の件名を入力します。
なお、件名での検索は、前後方一致となります。領収書／
請求書有無領収書／請求書の有無を選択します。
仮払申請分類
検索対象の仮払申請分類を選択します。複数選択が可能です。
仮払なしの事前申請も表示したい場合は “仮払なしの申請も表示” を選択します。精算申請分類
検索対象の精算申請の分類を選択します。複数選択が可能です。
支払先
検索したい案件の支払先を指定します。
申請日、申請番号のいずれかは必ず指定してください。
■バーコードで探す場合（ 
をクリック）
項目 説明 バーコード *
バーコード欄にフォーカスを合わせ、精算書（領収書貼付台紙）に印字されている申請受付番号をバーコードリーダーで読み取ります。読み取った申請受付番号がバーコード欄に表示されるので、
ボタンをクリックするか、Tabキーを押下します。 -
をクリックします。条件に該当する一覧が表示されます。
■一覧に表示されるマーク マーク 説明 
領収書／請求書があることを指します。
-
件名をクリックすると内容を参照できます。
一度も申請処理を行っていない一時保存状態の案件は、件名にリンクが表示されず、詳細内容を参照することができません。
画面上部には経理部門処理の状況、仮払使用・返金状況が表示され、その下に申請内容が表示されます。
■仮払申請で返金を行った場合
■各種精算で精算金額がある場合
■支払依頼の場合
案件の申請・精算の種類、状況によって、画面上部の経理部門処理状況欄、仮払使用・返金状況欄に表示される内容は異なります。