申請書の登録（汎用申請）

申請書フォルダを指します。

その申請書フォルダに対して登録権限がある場合に表示されます。

申請書名称 *

申請書の名称を入力します。

申請タブの申請書一覧画面で、申請書名称の横に、ここで入力した内容が表示されます。
この申請書を利用する際の運用ルールや説明などを入力します。

審議時の修正・追記を行う場合に、修正・追記入力画面として使用する画面をすべて選択します。
修正・追記入力画面として使用する画面を新規に作成する場合は、をクリックします。該当のデータベースの表示編集画面のレイアウト編集画面が別画面で表示されます。
表示編集画面の作成については、「申請画面・追記用画面を作成する」の項を参照してください。

審議時の修正・追記を行う社員のグループを指定します。リンクをクリックし、グループ選択画面から選択します。
ここでグループを設定しない場合は、追記用画面に参照権限がある審議者が修正・追記できます。
ここでグループを設定した場合は、追記用画面に参照権限があり、且つ、このグループに所属がある審議者が修正・追記できます。

データベース登録先のフォルダを選択します。「汎用申請画面」フォルダが初期表示されます。
フォルダを変更する場合は、 をクリックすると、フォルダ選択のドロップダウン形式に変わります。

登録先のフォルダを選択してください。

データベースの名称を入力します。申請書の登録画面で入力した「申請書名称」が初期表示されます。

レコードに明細行を使用するかどうかを指定します。
”有り”を選択すると、データベース内に明細の項目、一覧・表示編集画面などの明細行設定が可能となります。
明細行設定については、ユーザーズマニュアル データベース作成編「明細行の設定」を参照してください。

スマートフォン版でこのデータベースのレコード登録や参照を行うかどうかを指定します。“使用する”を選択すると、スマートフォン用の表示編集画面の設定が可能となります。

申請者が申請を行うときのルート変更に関する、使用範囲を指定します。
申請者が申請時に、ルートの変更・追加のいずれも許可するか、追加のみ許可するか、一切許可しないかを選択します。
また、ルート追加／変更時に決裁者の変更を許可する場合は、"決裁者の変更を許可する"を選択します。

この申請書に対して代理申請を許可する場合は、"可能"を選択します。
なお、当設定で"可能"を選択しても、スマートフォン用の申請画面では代理申請はできません。

入力画面の優先度欄を使用するかどうかを指定します。

添付資料欄を使用するかどうかを指定します。

紙添付資料欄を使用するかどうかを指定します。

関連情報URL欄を使用するかどうかを指定します。

申請内容確認画面で、個別にメッセージを表示する場合に、メッセージ内容を入力します。

生成されたルート上に同一社員が承認、回覧、同報に存在する場合、承認のみにまとめるかどうかを指定します。

組織図から自動生成されるルート内の中間審議者を自動的に取り除きます。
例えば、組織図ルートで、申請者→課長→部長と回る場合に、課長を除き申請者→部長と回す場合に選択します。
なお、ルート種別に"審議・決裁を行う"を選択した場合のみ有効になります。

審議者が審議を行うときに、ルート変更・追加のいずれも許可するか、追加のみ許可するかを選択します。

申請済みの案件に対して、同報追加できるようにするかどうかを指定します。
承認予定や審議済みの状態でも、随時、ルートの最後に”同報”権限で社員を追加することができます。

審議・決裁時に否認を使用するかどうかを指定します。
ルート種別が"審議・決裁を行う"の場合のみ選択できます。

決裁時に条件付決裁を使用するかどうかを指定します。

自分が申請した案件を決裁することを許可するかどうかを指定します。
許可しない場合は自分が申請した案件を決裁する際にエラーメッセージが表示され決裁できなくなるため、ルート変更等で本人以外を決裁者に設定する必要があります。
ルート種別が"審議・決裁を行う"の場合のみ選択できます。

決裁時の補足情報を使用するかどうかを指定します。当機能はアドオン開発にて、補足情報に表示するコンテンツを作成した場合に利用します。

補足情報使用区分欄を"使用する"に設定した場合に指定します。
補足情報起動用のボタンの名称を入力します。

補足情報使用区分欄を"使用する"に設定した場合に指定します。
作成したアドオンプログラムのURLを指定します。

審議決裁時に、申請内容の修正処理を使用するかどうかを指定します。当機能はアドオン開発にて、修正を行うプログラムを作成した場合に利用します。
「申請画面・追記を設定する」の項で追記を"行う"に設定した場合、修正処理は使用できません。

修正処理使用区分欄を"使用する"に設定した場合に指定します。
作成したアドオンプログラムのURLを指定します。

承認依頼のメッセージを個別に表示するか、「その他の承認依頼」にまとめて表示するかを選択します。
"個別に件数を表示する"を選択した場合は、メッセージ書式、文字色、アシストメッセージ分類を選択してください。

アシストメッセージ表示方法欄で"個別に件数を表示する"を選択した場合に指定します。アシストメッセージに表示する内容を入力します。

アシストメッセージ表示方法欄で"個別に件数を表示する"を選択した場合に指定します。アシストメッセージの表示先の分類を選択します。
アシストメッセージ分類はシステム管理者により登録されています。新規に登録する場合は、管理者マニュアル「アシストメッセージ分類の登録」を参照してください。

審議・決裁の結果の通知先を選択します。

承認依頼をアシストメッセージだけでなく、メールでも送信する場合に送信先（E-Mail、携帯メール）を選択します。

審議・決裁結果の通知をアシストメッセージだけでなく、メールでも送信する場合に送信先（E-Mail、携帯メール）を選択します。

コメント通知、確認・指示コメント通知をアシストメッセージだけでなく、メールでも送信する場合に送信先（E-Mail、携帯メール）を選択します。

この申請書で指定されている汎用申請データベースのフィールド（コピー元の項目）が表示されます。

この申請書を使用して申請可能な利用者を設定します。
をクリックし、権限設定画面にて設定します。
アクセス権限の設定については、ユーザーズマニュアル 基本編「共通操作」の「権限設定」を参照してください。
設定を省略した場合、申請書を作成した会社の社員全員が利用できます。

この申請書のテキスト出力を許可する利用者を設定します。設定を省略した場合は、全員利用できません。
をクリックし、権限設定画面にて設定します。
アクセス権限の設定については、ユーザーズマニュアル 基本編「共通操作」の「権限設定」を参照してください。

＞ 決裁処理管理業務 ＞ 申請案件照会 にて、申請データを参照できる権限を設定します。
申請案件照会では、この申請書の全申請データを参照できます。
をクリックし、権限設定画面にて設定します。
アクセス権限の設定については、ユーザーズマニュアル 基本編「共通操作」の「権限設定」を参照してください。
なお、当設定を行っても、申請案件照会を利用できる権限がなければメニューに表示されません。
当設定にて、参照権限を割り当てる場合は、システム管理者によって処理の登録画面にてメニューを利用する権限を合わせて設定してください。処理の登録については、管理者マニュアル「処理の登録」を参照してください。

申請を行った際にナレッジポイントを付加する場合、実行するアクションを選択します。

申請書の利用開始日を指定する場合は入力します。指定した日付から申請タブの申請書一覧に表示されます。空白にした場合は、登録後すぐに申請書一覧に表示されます。

申請種別名称 *

申請種別の名称を入力します。

申請種別の名称を入力します。

ルート判定項目が「ラジオボタン」「ドロップダウンリスト」の場合、区分値を指定します。

ルートの名称が表示されます。

表示しているルートの適用日が表示されます。

コピー元の申請書を選択します。

選択した申請書に登録されている適用日が表示されます。
コピー元の適用日を選択します。

選択した申請書・適用日に登録されている申請種別が表示されます。
コピー元の申請種別を選択します。

プログラムを指定します。

プログラムの実行有無を選択します。

プログラムを指定します。

プログラムへの接続が確立するまでのタイムアウト時間を指定します。無制限の場合は「0」を指定してください。省略した場合、接続タイムアウト時間は5秒になります。

プログラムへ接続後、データを取得するまでのタイムアウト時間を指定します。無制限の場合は「0」を指定してください。省略した場合、読込タイムアウト時間は30秒になります。

プログラムの実行有無を選択します。