権限設定

掲示板やメニューなど、情報の保護と情報の共有が両立できるよう権限の設定が可能です。ここでは権限の設定方法について説明します。
なお、権限設定は全ユーザが利用する機能ではありません。システム管理者または権限を割り当てられた社員のみが利用する機能です。必要に応じて参照してください。

当システムの機能で権限設定可能な機能は以下の通りです。なお、各機能の詳細については、ユーザーズマニュアル、管理者マニュアルの該当の項を参照してください。

■権限設定が可能な機能と設定可能な権限
ライセンス	機能	設定単位	権限 ※１	設定者	設定画面
基本機能（購入ライセンスにかかわらず標準で利用可能な機能）	メニュー	処理	非公開＞使用可	システム管理者	処理の登録
	社員名簿： CSV出力機能の利用有無	－	非公開＞出力可	システム管理者	社員情報環境の設定
	申請データ照会	申請様式	非公開＞参照可	システム管理者	申請様式の登録
	決裁取消の可否権限	申請様式	非公開＞決裁取消可	システム管理者	申請様式の登録
グループウェア	スケジュール	社員	非公開＞秘書＞参照予約可＞参照可	システム管理者	スケジュール公開先の登録
	スケジュール	部門	非公開＞参照予約可＞参照可	システム管理者	スケジュール公開先の登録
	施設	施設	非公開＞管理者＞参照予約可＞参照可	システム管理者	施設の登録
	掲示板	掲示板	非公開＞管理者＞参照・掲載可＞参照可	システム管理者／掲示板メニューの管理者権限者	掲示板の登録（システム管理者の場合）掲示板一覧（掲示板メニューの管理者の場合）
	電子会議室	電子会議室	非公開＞管理者＞参照・掲載可＞参照可	システム管理者／電子会議室メニューの管理者権限者	電子会議室の登録（システム管理者の場合）電子会議室一覧（電子会議室メニューの管理者の場合）
グループウェア／汎用申請	ファイル管理	フォルダ	非公開＞登録・変更・フォルダ作成可＞登録・変更可＞参照可	システム管理者／フォルダ作成可能者	ファイル管理
CRM	管理単位	管理単位	非公開＞名寄せ可＞ CSV出力可＞参照可	システム管理者	管理単位の登録
汎用申請	申請書フォルダ	申請書フォルダ	非公開＞登録・変更・フォルダ作成可＞登録・変更可＞参照可	システム管理者／フォルダ作成可能者	申請書の登録
	決裁取消の可否権限	申請書	非公開＞決裁取消可	システム管理者／申請書登録・変更可能者	申請書の登録
	汎用申請		非公開＞使用可
	テキスト出力		非公開＞使用可
	申請データ照会		非公開＞参照可
汎用申請／ Webデータベース／ CRMデータベース	データベース	フォルダ	非公開＞データベース作成可＞参照可	システム管理者	汎用申請データベースフォルダの登録／ WebDBフォルダ登録／ CRMデータベースフォルダの登録
		データベース	非公開＞データベース管理者＞参照・レコード削除可＞参照可	システム管理者／データベース作成可能者（新規のみ）／データベース管理者（変更のみ）	データベースの登録
		一覧表示画面	非公開＞参照可	システム管理者／データベース管理者	データベースの登録＞一覧表示画面設定
		表示編集画面	非公開＞参照・編集可＞参照可		データベースの登録＞表示編集画面設定
		絞り込み条件	非公開＞参照可		データベースの登録＞絞り込み設定
		集計表示画面	非公開＞参照可		データベースの登録＞集計表示設定
	CSV出力	データベース	非公開＞ CSV出力可	システム管理者／データベース作成可能者（新規のみ）／データベース管理者（変更のみ）	データベースの登録

※１：特定社員が複数権限に当てはまる場合、権限の最も強い権限が適用されます。当項目は権限の強い順に記載しています。
例：「非公開＞参照可」の場合、”参照可”より”非公開”のほうが優先であることを指します。

権限を設定する

権限設定欄のをクリックします。

権限設定画面の呼び出し元画面によって、項目名やリンクの名称は異なります。

設定済みの権限の会社や設定範囲が当日時点で無効な場合、赤色で無効状態が表示されます。必要に応じて設定を変更してください。
例）

権限設定画面に、権限を登録します。あらかじめ初期設定が登録されています。変更する場合は、一覧から選択してください。

image197 frame

項目名

説明

会社 *

アクセス権限を設定する会社を指定します。
全社に対して設定する場合は、“全社共通”を選択してください。
“全社共通”を選択するか、会社を個別に選択するかによって、選択できる権限単位が変わります。
なお、権限設定対象によっては、権限会社が表示されない場合があります。

設定範囲 *

権限を設定する対象を選択します。以下の権限単位を選択後、選択した権限単位に合わせた対象を選択します。

■設定可能な権限単位
・全社共通	：	全員、地区、社員、グループ
・会社指定	：	全員、地区、社員、グループ、部門、特定部門配下、特定部門上位、役職、特定役職上位、社員区分

■権限単位ごとの権限設定対象
・全員	：	選択した会社の全社員が対象となります。
・地区	：	選択した地区の部門に所属する社員が対象となります。
・社員	：	選択した社員が対象となります。特定の社員を指定する場合に選択します。
・部門	：	選択した部門に所属する社員が対象となります。
・特定部門配下	：	選択した部門およびその配下部門に所属する社員が対象となります。
・特定部門上位	：	選択した部門およびその上位部門に所属する社員が対象となります。
・役職	：	選択した役職の社員が対象となります。
・特定役職上位	：	選択した役職およびその上位役職の社員が対象となります。（上位役職は、役職の表示順が上の役職が上位となります。役職の表示順はシステム管理者が指定します。）
・社員区分	：	選択した社員区分の社員が対象となります。

権限単位に”社員”を選択した場合、新規登録時は複数の社員をまとめて指定可能です。ただし、変更時に指定できる社員は１名となります。

設定範囲２・３

設定範囲１に対して条件を追加する場合に指定します。
をクリックすることで、設定範囲２・３の設定欄が展開されます。
設定範囲１～３の条件はAND条件となります。

なお、所属を複数もつ社員の場合や、組織の並行期間中で新旧両方の所属が切り替えられる状態の場合、その社員がもつ所属属性すべてで権限判定されます。
＜例＞
社員（今岡さん）の所属

主所属

：

フレンド商事営業部－部長

兼務

：

フレンド商事総務部－係

権限設定

フレンド商事

【設定範囲１】役職（部長）

かつ

参照・掲載可

【設定範囲２】部門（総務部）

※設定範囲１と２が設定されている明細

この場合、今岡さんは、

役職（部長）

→

主所属の役職に該当している

部門（総務部）

→

兼務所属の部門に該当している

となり、設定範囲１と２の両方を満たしていると判断されるため、「参照・掲載可」の権限が適用されます。
設定範囲１～３のAND条件は、社員のもつ各所属単位で条件を満たしている必要はありません。つまり、上記の例では、総務部”内”の部長かどうかという判定は行いません。
社員がもつすべての所属の情報から、各々の設定範囲に該当するかどうかをチェックし、判定します。

権限 *

選択した設定範囲に対する権限を選択します。
権限レベルは権限設定する機能によって異なります。詳細は、「■権限設定が可能な機能と設定可能な権限」を参照してください。

をクリックします。一覧に追加されます。追加する権限の分、２～３を繰り返します。

変更する場合は、一覧から対象項目のラジオボタンをクリックします。クリックすると、入力域に内容が表示されます。内容を変更後、をクリックします。
削除する場合は、一覧から対象項目のラジオボタンをクリックし、をクリックします。
一覧のラジオボタンをクリックし、内容を変更後、をクリックすると、入力した内容をもとに新規登録（参照作成）が可能です。

をクリックします。呼び出し元の登録画面に戻ります。
呼び出し元画面（１の画面）のまたはをクリックします。

必ず、５の操作を行ってください。権限設定画面にて確定を行っても、呼び出し元画面での登録・変更を行わないと、権限情報は登録されません。

補足：アクセス権限の設定例

「総務課掲示板」のアクセス権限設定を例にアクセス権限がどのように与えられるかを説明します。

image200 frame

■社員ごとのアクセス権限
所属会社	社員名	所属部門	社員区分	付与される権限	備考
フレンド商事	佐田部長	総務課	社員	参照・掲載可	(3)(4)に該当します。(3)の権限が強いので、(3)が適用されます。
フレンド商事	野村さん	総務課	パート・アルバイト	公開しない＊アクセス不可	(1)(3)(4)に該当します。(1)の権限が強いので(1)が適用されます。
フレンド商事	友野社長	東京本社	役員	参照可	(4)に該当します。
フレンド商事	大石さん	システム部	社員	管理者	(2)(4)に該当します。(2)の権限が強いので、(2)が適用されます。
なかよしマート	鈴木さん	営業部	社員	＊アクセス不可	どの権限にも該当しない場合は、アクセス不可となります。