基本操作

当システムへのログイン方法、画面構成、利用環境の設定について説明します。

ログイン・ログアウト

ログインする

  1. スマートフォンでブラウザを起動し、スマートフォン版ログインページのURLを指定し接続してください。URLはシステム管理者にお問い合わせください。

  2. ログイン画面が表示されます。ユーザID、パスワードを入力します。

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  3. ログイン をタップします。ナビビュー画面が表示されます。

    ■四分割表示の場合
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    ■一覧表示の場合
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    ■四分割(縮小)表示の場合
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    ナビビュー画面は、設定により、四分割表示、四分割(縮小)表示、または一覧表示の3種類から表示形式を選択できます。
    ナビビュー画面の表示設定については、「利用環境の設定」を参照してください。
    なお、初めてスマートフォン版で当システムにログインした場合は、ログイン後、四分割画面が初期表示されます。
    四分割表示の場合、システム管理者で設定されているテーマによって配色が異なります。上記は、”ライト” が設定されている場合のイメージです。

ログアウトする

  1. ナビビュー画面にて、右上の image10 をタップし、ログアウト を選択します。

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  2. ログイン画面に戻ります。当システムを利用する場合は、再度ログインが必要です。

    個人設定にてログアウトアイコンをナビビューアイコンが配置されている画面に常に表示させるか選択できます。
    ログアウトアイコンの表示設定については、「利用環境の設定」を参照してください。

ナビビュー画面

ログイン後に表示されるナビビュー画面は各個人のポータル画面です。
ナビビューは四分割、四分割(縮小)または一覧の3種類の表示形式から選択でき、各種機能における新着通知件数などログイン社員にとって必要な情報が表示されます。
なお、利用可能なライセンスにより表示される情報は異なります。

(1)画面構成

ナビビュー画面の構成について説明します。

■四分割表示の場合

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■一覧表示の場合

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■四分割(縮小)表示の場合

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上図の画面はすべてのライセンスが利用可能な場合の画面です。利用可能なライセンスにより、画面は異なります。

項目名 説明

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タップするとメニュー一覧が表示されます。

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在席状況が表示されます。在席状況を変更する場合にタップします。

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タップすると画面を最新情報で表示しなおします。

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タップすると個人設定画面の起動、ログアウトを選択できます。

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タップするとログアウト確認画面が表示されます。個人設定にてログアウトアイコンの表示設定ができます。

メニュー表示領域

各機能で未確認のデータがある場合、件数が表示されます。四分割表示の場合は、タップすると一覧表示領域が機能に合わせて切り替わります。
一覧表示の場合は、タップすると各機能の画面に遷移します。
なお、四分割表示の場合、システム管理者で設定されているテーマによって配色が異なります。上記は、”ライト” が設定されている場合のイメージです。

一覧表示領域

PC版NaviViewの各タブと同様の未読情報などが一覧表示されます。
タップすると各情報の内容表示や一覧画面に遷移します。
右上のアイコンをタップすると各機能の画面に遷移します。

(2)各メニュー表示領域に表示される情報

ナビビューのメニュー表示領域には以下の情報が表示されます。
なお、下記は四分割表示を例に説明しています。一覧表示の場合は、各機能が一覧で表示されます。

メニュー
表示領域
機能 説明

左上

スケジュール

件数には、今日の予定で未回答・保留のスケジュール件数と未読のイベントの件数の合計が表示されます。
機能ライセンス「グループウェア」が使用できない場合は表示されません。

作業

自分が行う作業を表すアイコンが表示されます。
件数には、自分が行う作業の件数が表示されます。
機能ライセンス「グループウェア」が使用できない場合は表示されません。

依頼した作業

自分が依頼した作業を表すアイコンが表示されます。
件数には、自分が依頼した作業の件数が表示されます。
機能ライセンス「グループウェア」が使用できない場合は表示されません。

伝言メモ

件数には、未確認の受信伝言メモの件数が表示されます。
機能ライセンス「グループウェア」が使用できない場合は、表示されません。

右上

掲示板

件数には、掲示板掲載時にナビビューに掲載すると設定された掲載記事(お知らせ)の未読の掲載記事の件数が表示されます。
機能ライセンス「グループウェア」が使用できない場合は表示されません。

掲示板2

電子会議室

件数には、更新チェックを行っている電子会議室に対する未読の投稿・返信の件数が表示されます。
機能ライセンス「グループウェア」が使用できない場合は表示されません。

社内メール

件数には、未確認の社内メール、未読コメントがある社内メールの件数が表示されます。
機能ライセンス「グループウェア」が使用できない場合は表示されません。

左下

アシストメッセージ

件数には、スケジュール予約の通知や審議決裁通知など各種メッセージの件数が表示されます。

連携メッセージ

件数には、各種メッセージの件数が表示されます。
システム設定により表示されない場合があります。

データベース

件数には、データベースに対する未確認の通知の件数が表示されます。
機能ライセンス「Webデータベース」が使用できない場合は表示されません。

右下

ファイル管理

件数には、更新チェックを行っているフォルダに対する未読ファイルの件数が表示されます。
機能ライセンス「グループウェア」または「汎用申請」が使用できない場合は表示されません。

ブックマーク

件数には、ナビビューに表示すると設定した個人フォルダ内のブックマークの件数が表示されます。

基本画面構成

基本画面構成と操作方法について説明します。

(1)機能メニュー

機能ごとのメニュー画面です。各機能を起動し、image18 をタップすることで表示されます。

【画面例】

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タップするとナビビュー画面に戻ります。

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新着件数が表示されます(左図は表示例)。

(2)一覧表示

一覧表示画面の共通操作について説明します。

【画面例】

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タップすると対象機能のメニュー(機能メニュー)が表示されます。

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タップするとナビビュー画面に戻ります。

<一覧部>

  • 一覧部で下方向にスワイプすることで、一覧を最新の状態に更新することができます。

  • 一覧部でスクロールすることで、画面上に表示されていない明細を表示することができます。

(3)内容表示

内容表示画面の共通操作について説明します。

【画面例】

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タップすると対象画面で使う処理の一覧が表示されます。

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タップするとナビビュー画面に戻ります。

<内容表示部>

  • 一覧から遷移して内容表示画面を表示した場合に、左方向・右方向にスワイプすることで、前のデータ、次のデータを表示することができます。