レコードの登録

データベースにレコード(データ)を登録します。
image417 本機能は、汎用申請データベースには対応しておりません。

レコードを登録する

  1. レコードを参照したいデータベースを選択します。データベースの選択方法は、「データベースを選択する」を参照してください。

  2. データベースに登録されているレコード一覧が表示されます。image130 をタップします。

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    • 登録の権限がない場合は、image130 は表示されません。

  3. 新規登録用の画面を選択し、OK をタップします。

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    • 新規登録の画面はデータベース管理者が作成します。左図の名称とは異なります。

  4. 入力画面が表示されます。内容を入力して OK をタップします。

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    • 新規登録の画面はデータベース管理者が作成します。左図の項目やレイアウトとは異なります。

    • スタンプ項目の利用設定がされている場合は、ボタンが表示されタップできます。

レコードの内容表示画面を表示して image24 から 参照作成 をタップすることで、レコードをコピーして登録が可能です。なお、参照作成時にコピーされる項目は、データベース管理者が設定します。ただし、明細行は必ず複写されます。

レコードを変更する

  1. 変更したいレコードの内容表示画面を表示します。必要に応じて、内容表示画面で表示編集画面を切り替えてください。操作方法は、「レコードを参照する」を参照してください。

  2. 内容表示画面の image24 から 編集 をタップします。

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    • 編集の権限がない場合は、メニューの選択肢は表示されません。

  3. レコードの編集画面が表示されます。内容を変更して OK をタップします。

レコードを削除する

  1. 削除したいレコードの内容表示画面を表示します。必要に応じて、内容表示画面で表示編集画面を切り替えてください。操作方法は、「レコードを参照する」を参照してください。

  2. 内容表示画面の image24 から 削除 をタップします。

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    • 削除の権限がない場合は、メニューの選択肢は表示されません。

マスタから値を選択する

レコード登録や編集時に、他のWebDBなどから値を入力する操作について説明します。

(1)参照選択

WebDB参照項目、DB参照項目、WebDB間連携項目のフィールドで、別のWebDBや外部のデータベースの登録値から選択する方法です(以下画面は、WebDB間連携項目の例です。項目名は実際の画面と異なります。)。

  1. レコード登録・編集画面で、項目をタップします。

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  2. レコード選択画面が表示されます。選択したい明細をタップし、OK をタップします。

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    • 検索が許可されている場合は、image83 をタップしてキーワード検索を行うことで参照データを絞り込むことができます。

    • 選択用の画面に表示されるのは最大100件となります。

  3. 選択した値が表示されます。

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    • 選択した値を削除する場合は、image160 2 をタップします。

(2)コード入力

WebDB参照コード入力、DB参照コード入力のフィールドで、別のWebDBや外部のデータベースから、コードとなる値を入力して選択する方法です(以下画面は、WebDB参照コード入力の例です。項目名は実際の画面と異なります。)。

  1. レコード登録・編集画面で、コード値を入力します。

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  2. 入力欄からフォーカスを外すと、コード値に一致する名称が自動表示されます。

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(3)お客様選択

お客様選択項目、image418 顧客リレーションのフィールドで、登録済みの顧客情報から選択する方法です。
なお、選択できるのは、自分にアクセス権限のある管理単位の顧客情報のみです。

  1. レコード登録・編集画面で、項目をタップします。

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  2. お客様選択画面が表示されます。会社・部署・担当者から、選択したいタブをタップします。選択できる対象が限られている場合は、タブは表示されません。

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  3. 条件を入力して検索し、選択します。

    ■会社の場合

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    • 会社名を入力すると、入力候補の企業の一覧が表示されます。入力候補から、対象の会社名をタップします。

    ■部署の場合

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    • 条件を入力して 検索ボタン をタップすると、結果が表示されます。選択したい明細をタップします。

    • 会社名・部署のいずれかは必ず入力してください。

    • 会社名は、会社名とフリガナが検索対象になります。

    ■担当者の場合

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    • 条件を入力して 検索ボタン をタップすると、結果が表示されます。選択したい明細をタップします。

    • 会社名・部署・担当者のいずれかは必ず入力してください。

    • 会社名は、会社名とフリガナが、担当者は、氏名とフリガナが検索対象になります。

  4. OK をタップすると、選択した値が表示されます。

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    • 選択した値を削除する場合は、image160 2 をタップします。