作業の登録

作業を登録します。他の社員へ作業を依頼することもできます。

作業を登録する

  1. 作業を起動し、作業一覧の image130 をタップします。

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  2. 作業入力画面に、作業内容を入力します。

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    顧客

    • 作業に関連する顧客(企業)を指定します。会社名を入力すると、入力候補の企業の一覧が表示されます。入力候補から、対象の会社名をタップします。作業に登録できるのは、自分(登録者本人)が参照権限をもつ管理単位の顧客のみです。

    • ライセンス「CRM」が登録されている場合のみ表示されます。

    優先度

    • 緊急を選択した場合、一覧画面では赤色で表示されます。

    着手日

    • リストから選択すると期限に指定した日付から起算した日付が着手日に入力されます。直接日付を指定する場合は、日付欄で指定してください。

    • 着手日を指定した場合、作業一覧にて現在の作業を表示している場合は、着手日以降表示されます。

    ※着手日を指定した場合、指定した日まで現在の作業一覧には表示されません。着手日を設定した作業を、着手日前に変更・削除する場合は、作業表示画面で「すべて」をタップしてください。「すべて」を選択することにより、着手日前の作業が一覧に表示され変更が可能になります。

    メモ

    • 作業の依頼元社員・依頼先社員・関係者に指定された社員が各自自分専用の覚え書きとして利用できる項目です。登録したメモ内容は他者には公開されません。
      作業が登録されると、依頼元社員・依頼先社員・関係者に指定された社員は各自、作業の内容表示画面で自分のメモを編集できます。メモの登録方法については「メモの登録」を参照してください。

    非公開

    • 他の社員に参照されたくない場合は、”非公開” を選択してください。他の社員が検索して作業一覧を開いた場合、一覧には表示されません。

  3. OK をタップします。

他の社員に作業を依頼する

  1. 作業を起動し、作業一覧の image130 をタップします。

  2. 作業登録画面に、作業内容を入力します。

  3. 依頼先などの情報を入力します。

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    依頼元社員

    • 代理で作業を登録する場合、依頼元の社員を指定します。作業の内容を編集できるのは、依頼元に登録された社員のみです。

    依頼先社員

    • 指定できる社員数は300名までとなります。

    • 自分自身も作業を行い、進捗登録を行う場合は、自分も選択してください。依頼内容の管理のみ行い、自分の進捗登録を行わない場合は、作業を行う依頼先社員のみを選択してください。

    関係者

    • 作業は行わないが内容を共有したい社員がいる場合に指定します。

    • 指定できる社員数は300名までとなります。

    • 依頼元社員や依頼先社員と同じ社員は指定できません。

    携帯メールを送信する

    • 依頼内容を依頼先社員・関係者の携帯メールに送信する場合、選択します。
      依頼先社員・関係者に自分が含まれていても、自分自身にはメール送信されません。

  4. OK をタップします。

自分が依頼した作業については、必ず完了確認を行ってください。完了確認を行わないと、依頼された社員の作業一覧から消えません。完了確認については、「依頼した作業の進捗状況の確認と完了作業」を参照してください。

作業内容を変更する

自分自身で登録した作業や、依頼した作業の内容を変更できます。ただし、登録時に依頼元社員を指定した場合、その作業に関する変更を行えるのは依頼元社員に登録された社員のみとなります。自分が登録した作業であっても変更できません。

  1. 変更する作業の内容表示画面を開きます。
    作業の表示方法については、「作業の表示」を参照してください。

  2. image24 をタップし、編集 をタップします。

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  3. 入力画面が開きます。以降の操作は登録時と同様です。

  • スマートフォン版では、PC版のテキストエディタのような文字の修飾・表作成等は行えません。PC版で登録した内容をスマートフォンで表示した場合、文字修飾などの編集は解除された状態になります。そのまま変更すると文字装飾などは失われテキストのみの情報で更新されますのでご注意ください。

  • 変更と同様に削除も行えます。削除する場合は、内容表示画面で image24 から 削除 をタップします。依頼した作業を削除した場合、依頼された社員の作業一覧からも削除されます。また、作業の登録・変更時に携帯メール送信欄を ”携帯メールを送信する” を選択していた場合、削除されたことを通知するメールが携帯メールに送信されます。