作業の表示

自分の作業や他の社員の作業を参照します。

作業の一覧を表示する

  1. 作業を起動します。

  2. image18 より、参照したい作業一覧を選択します。

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    ■作業一覧

    項目名 説明

    新着作業

    新規に依頼された作業や着手日が来た作業など新着通知対象となる作業の一覧

    作業進捗・コメント

    作業の進捗状況が変更されたり、新規にコメントが登録されたりした作業の一覧

    現在の作業

    未完了の現在の作業
    ( ”現在の作業” とは着手日を過ぎている作業および着手日が空白の作業)

    すべて

    全ての作業
    まだ着手日になっていないものを表示したい場合は、”すべて” を選択

    完了した作業

    作業全体が完了した作業

    新規に作業を依頼された時や着手日が来た時に、アシストメッセージに「作業依頼の新着が○件あります。」と通知されます。また、作業の新着が登録されたり、コメントが登録されたりした時には、アシストメッセージに「作業進捗・コメント通知が○件あります。」と通知されます。
    各メッセージをクリックすると、新着作業の一覧、作業進捗・コメントの一覧が表示されます。
    なお、PC版の個人設定にて通知を行わない設定の場合は通知されません(初期設定では通知されます)。

  3. 作業一覧が表示されます。

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    作業内容により明細の表示内容が異なります。

    ■自分で登録した自分の作業の場合

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    • 依頼元社員・依頼先社員は表示なし、状況には自分の作業状況が表示されます。

    ■依頼した作業の場合

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    • 依頼元社員・依頼先社員が表示され、状況には依頼先社員のうち完了した人数(依頼された社員が状況を ”完了” にした人数)が表示されます。

    ■依頼した作業の場合(自分自身も依頼先に含まれる場合)

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    • 依頼元社員・依頼先社員が表示され、状況には自分の作業状況が表示されます。また、依頼先社員のうち完了した人数(依頼された社員が状況を ”完了” にした人数)が表示されます。なお、完了した人数には自分自身も含まれます。自分の状況が完了になったとしても、作業全体が完了状態にならない場合は、現在の作業一覧(未完了の作業一覧)に表示されます。

    ■依頼された作業の場合

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    • 依頼元社員・依頼先社員が表示され、状況には自分の作業状況が表示されます。なお、依頼された作業の場合、自分の進捗状況を ”完了” としても、依頼した社員が完了確認を行っていない場合は、未完了として扱われます。

    ■関係者に指定された作業の場合

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    • 依頼元社員と依頼先社員が表示されます。

  4. 作業の明細をタップすると作業内容が表示されます。作業内容により表示内容が異なります。

他の社員の作業を参照する

  1. 作業を起動し、作業一覧で image83 をタップして、作業の検索画面を起動します。

  2. 検索条件の作業区分で「現在の作業」または「完了した作業」のいずれかを指定し、参照する社員を選択します。

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    • 「依頼された作業」「依頼した作業」「関係者に指定された作業」のいずれかを検索する場合は、どれか1つを選択します。
      2つ以上同時に選択することはできません。3つとも検索する場合は、すべて未選択状態にしてください。

    • 顧客欄で顧客(企業)を指定して検索が可能です。顧客欄は当システムにライセンス「CRM」が登録されている場合のみ表示されます。指定できるのは、自分が参照権限をもつ管理単位の顧客のみとなります。

  3. OK をタップします。指定した社員の作業一覧が表示されます。