依頼した作業の進捗状況の確認と完了作業

依頼した作業の場合、依頼先社員の作業に対する完了確認を行う必要があります。
完了確認を行うことにより、依頼された社員の作業が完了状態となり、現在の作業一覧(未完了の作業一覧)から、完了した作業一覧に変わります。
なお、依頼した社員については、全員の完了確認がされた時点で、作業全体の完了となり、現在の作業一覧(未完了の作業一覧)から、完了した作業一覧に変わります。

PC版の個人設定により、期限が過ぎた依頼中の作業の件数を、アシストメッセージに表示できます。

進捗状況の確認と完了を確認する

依頼した社員の作業進捗状況の確認と、その作業が完了していた場合の完了確認を行います。

  1. 進捗状況を確認する作業の内容表示画面を開きます。
    自分が依頼した作業の表示方法については、「(1)起動方法」を参照してください。

  2. 作業内容表示画面の完了確認欄を参照します。
    進捗状況を参照し、指示先社員の作業を完了とする場合は、完了確認する社員のチェックボックスをタップします。

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    • 依頼先社員が登録した進捗状況が表示されます。依頼元社員が完了確認を行った場合、状況の横に ”(依頼元確認済)” と表示されます。

    • 完了確認済みの場合、image84 2 が表示されます。image84 2 をタップすると、完了確認の取り消しを行えます。

依頼先社員全員の完了確認を行うと、この作業全体の完了となります。全員の作業確認を一括で行う場合は、image24 から 完了 をタップします。

作業全体を完了する

依頼先社員全員の作業確認を行い、作業自体を完了します。

  1. 進捗状況を確認する作業の内容表示画面を開きます。
    自分が依頼した作業の表示方法については、「(1)起動方法」を参照してください。

  2. 作業内容表示画面の image24 から 完了 をタップします。作業は完了状態となり、完了した一覧に表示されます。

    image225 frame 2

自分自身が依頼先社員として含まれる依頼した作業の場合、以下の2つの状況があります。

  • 作業自体を完了する(依頼先社員全員の完了確認を行う)

  • 他の指示先社員の完了確認は行わず、自分自身の進捗状況のみ ”完了” にする

当作業は、作業自体の完了となります。自分自身の進捗状況のみ ”完了” にする場合は、”進捗状況の登録” を行ってください。進捗状況の登録については、「進捗状況の登録」を参照してください。