メールの転送・宛先追加
受信したメールや送信したメールを他の社員に転送できます。転送した場合、転送元のメールの情報を表示した状態で送信されます。
また、送信者が宛先追加を許可した場合、受信者は受信したメールの宛先に他者を追加することができます。
転送の場合は、転送元のメールにコメントが登録されても通知されません。また、転送元のメールにコメントを登録することもできます。宛先追加の場合は、コメントの登録ができ、新規にコメントが登録された場合は、通知されます。
なお、Bcc として受信した場合は、受信メールの転送および宛先追加機能は利用できません。
社内メールを転送する
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転送するメールの社内メール内容表示画面を開きます。
社内メール表示画面の表示方法は、受信メールについては「受信メールの確認」を、送信メールについては「送信メールの確認」を参照してください。 -
社内メール内容表示画面の
から 転送 をタップします。 -
社内メール入力画面が開きます。転送元社内メール欄に転送元の社内メールがリンクされます。タップすることにより内容を参照できます。
以降の操作は、社内メール送信と同様です。「メールの送信」を参照してください。
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件名には、転送を表す「Fw:」が付加された状態で初期表示されます。
転送されたメールは以下のように表示されます。
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転送元の社内メール情報が表示されます。転送元メールに対してさらに転送元メールがある場合は、“転送元社内メール (n)” としてすべての転送元メールが履歴表示されます。
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転送元メールにコメントが登録されている場合は、件名横に
が表示されます。 -
コメントや開封状況などすべての内容を確認するには、件名をタップして元のメール内容画面を参照してください。
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転送元メールの宛先、送信者すべての社員がメールを削除する（ゴミ箱からも削除する）と、転送された社員はそのメールを参照できなくなります。このとき、転送されたメールにおいて転送元メールは表示されません。 |
宛先を追加する
送信者は自分で送信したメールに宛先を追加できます。また、送信者が送信時に宛先追加を許可した場合、受信者が宛先を追加することもできます。
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宛先を追加する社内メール内容表示画面を開きます。
社内メール表示画面の表示方法は、受信メールについては「受信メールの確認」を、送信メールについては「送信メールの確認」を参照してください。 -
社内メール内容表示画面の宛先欄の
をタップします。
以下の場合は
は表示されません。-
メールの受信者の場合、メール送信時に宛先追加が許可されていない場合
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システム管理者にて宛先追加が許可されていない場合
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Bcc として受信した場合（ただし、送信者本人が自分自身を Bcc に指定し受信したメールの場合は表示されます。）
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取下げされたメール
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宛先追加画面が開きます。追加する宛先を指定します。
宛先（Cc）
すでに宛先欄に含まれている社員を選択した場合は、以下の動作となります。-
From、To、Cc、Cc+ に指定されている社員の場合、その社員が削除などによりメールをゴミ箱へ移動している、またはゴミ箱からも削除している場合のみ追加が可能です。ただし、自分自身を追加することはできません。
社員を追加すると Cc+ として宛先欄に明細が追加されます。 -
Bcc に指定されている社員の場合、追加すると Cc+ として宛先欄の明細が変更されます。すでに開封済みにしていた場合は未開封の状態となります。
携帯メール送信
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宛先（Cc）に指定した社員の携帯メールに送信する場合、選択します。メールを送信することにより、社内メールが送信されたことを携帯メール宛てに通知できます。
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OK をタップします。社内メール内容表示画面の宛先欄に追加されます。追加された宛先は Cc+ と表示されます。また、追加した社員の名前と日時が表示されます。
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宛先に指定できる社員は、To, Cc, Bcc, Cc+ 合わせて300人までとなります。
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宛先追加した社員を宛先から削除するときは、宛先欄の
をタップします。
宛先追加した社員の削除は、宛先追加を実行した社員および送信者が実行できます。なお、宛先追加を実行した社員は、自分が追加した社員のみ削除できます。送信者は自分以外のすべての社員を削除できます。ただし、メール送信時に指定した社員（To, Cc, Bcc）は削除できません。
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