共通操作

この項では、日付入力や社員選択などの共通操作について説明します。

日付入力

日付を入力する方法を説明します。

日付を入力する

  1. 日付入力項目横の 日付を選択 をタップします。

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  2. 日付を選択して、OK をタップします。

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    システム設定のカンレンダーにて “休日” として登録されている日の文字色は変わりません(平日と同じ文字色で表示されます)。

  3. 選択した日付が入力されます。

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日付時刻入力

日付時刻を入力する方法を説明します。

日付時刻を入力する

  1. 日付時刻入力項目横の 日時を選択 をタップします。

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  2. カレンダーから日付を選択します。

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    システム設定のカンレンダーにて “休日” として登録されている日の文字色は変わりません(平日と同じ文字色で表示されます)。

  3. 時間タブをタップします。
    時刻を選択して、OK をタップします。

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  4. 選択した日付と時刻が入力されます。

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時刻入力

時刻を入力する方法を説明します。

時刻を入力する

  1. 時刻入力項目横の 時刻を選択 をタップします。

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  2. 時刻を選択して、OK をタップします。

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  3. 選択した時刻が入力されます。

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社員選択

社員を指定する場合は、社員選択から選択します。社員を選択するには以下の3つの方法があります。

  • マイメンバーから選択する

  • グループから選択する

  • 検索して指定する

  • 直接入力する

マイメンバーから選択する

あらかじめ登録しておいたマイメンバーから、簡単に社員を選択できます。なお、スマートフォン版では、マイメンバーの登録は行えません。

  1. 社員選択欄の image41 をタップし、社員選択画面を開きます。

  2. マイメンバー タブにて、マイメンバーの一覧から該当の社員を選択します。

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    選択した社員が選択状態になります。

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    • 選択済社員から解除する場合、一覧で選択を解除したい社員をタップします。

  3. 確定 をタップします。社員選択画面が閉じ、1.の画面に選択済みの社員名が表示されます。

グループから選択する

マイグループ、システム管理者が登録したグループ(会社別グループ)に登録されている社員から選択できます。なお、スマートフォン版では、マイグループの登録は行えません。

  1. 社員選択欄の image41 をタップし、社員選択画面を開きます。

  2. グループ タブをタップし、グループの一覧から該当のグループの image44 を選択します。

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    • image21 2 をタップすることで、グループ内の全社員を一括で選択状態にできます。

  3. グループに所属している社員の一覧が表示されます。該当の社員を選択し、確定 をタップします。

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    • 一覧先頭の image23 2 をタップすることで、グループ内の全社員を一括で選択できます。

  4. 選択した社員が選択状態になります。

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    • 選択済社員から解除する場合、選択済社員欄の image24 2 をタップし、選択済社員一覧を開いて、選択を解除したい社員をタップします。

  5. 確定 をタップします。社員選択画面が閉じ、1.の画面に選択済みの社員名が表示されます。

検索して選択する

  1. 社員選択欄の image41 をタップし、社員選択画面を開きます。

  2. 検索 タブをタップし、検索画面で会社、部門、氏名を指定し image51 をタップします。

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    会社

    • 検索対象の会社を指定します。他の会社の社員を選択できない場合は、会社を選択できません。

    部門

    • image52 をタップして部門選択画面から該当の部門を選択します。
      部門選択については、「部門選択」を参照してください。

    氏名/フリガナ

    • 社員名またはフリガナの一部を指定します。全角・半角、英字の大文字・小文字、平仮名・カタカナを区別せずに検索できます。

  3. 条件に一致する社員が表示されます。その中から該当の社員を選択します。

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    • 選択対象のメンバーは、所属情報を含みます。複数の部門に兼務している場合、同一社員が所属ごとに複数表示されます。

    選択した社員が選択状態になります。

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    • 選択済社員から解除する場合、検索結果の一覧で選択を解除したい社員をタップします。
      または、選択済社員欄の image24 2 をタップし、選択済社員一覧を開いて、選択を解除したい社員をタップします。

  4. 確定 をタップします。社員選択画面が閉じ、1.の画面に選択済みの社員名が表示されます。

直接入力する

  1. 社員選択欄に社員名、またはフリガナの一部を直接入力します。

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    • 全角・半角、英字の大文字・小文字、平仮名・カタカナを区別せずに検索できます。

  2. 入力候補の社員名の一覧が表示されます。入力候補から対象の社員を選択します。

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    • 選択対象のメンバーは、所属情報を含みます。複数の部門に兼務している場合、同一社員が所属ごとに複数表示されます。

  3. 選択した社員名が表示されます。

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    • 選択した社員を解除する場合は、社員名横の image29 2 をタップします。

単一社員選択の場合

社員を1名のみ選択可能な場合は、以下の画面になります。

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各検索方法の画面操作は、複数社員選択の場合と同一です。ただし、一度に1名しか選択できません。
また、選択済社員一覧はありません。
社員を選択した後、確定 をタップします。社員選択画面が閉じて、呼び出し元画面に選択済みの社員名が表示されます。

部門選択

部門を選択する方法について説明します。

部門を選択する

  1. 部門選択欄の image52 をタップします。

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  2. 部門選択画面が開きます。対象部門の会社を選択し、部門名、またはフリガナの一部を入力します。
    なお、他の会社の部門を選択できない場合は、会社を選択できません。

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    • 全角・半角、英字の大文字・小文字、平仮名・カタカナを区別せずに検索できます。

  3. 選択された会社・入力された部門名・フリガナで、入力候補の部門一覧が表示されます。入力候補から、対象の部門をタップします。

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    選択した部門が表示されます。

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  4. 確定 をタップします。部門選択画面が閉じ、1.の画面に選択した部門名が表示されます。

添付ファイル

ファイルを添付する方法について説明します。

ファイルを添付する

  1. 添付ファイル欄の image65 をタップします。

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  2. スマートフォンのファイル選択画面でファイルを選択します。

  3. 選択したファイルが添付されます。

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    • ご利用の端末のOSによって添付できるファイルの種類が異なります。

    • 添付する機能によっては、1回の添付ファイルのサイズが制限されている場合があります。

    • 添付したファイルを解除する場合は、対象のファイル名横の image58 をタップします。

    • スマートフォン版では、複数の添付ファイルアップロード後に、ファイルの並び替えはできません。