施設の予約

施設を予約します。施設の予約権限がない場合は、予約できません。
また、施設によって、同日同時間に重複予約が可能な施設と、重複予約のできない施設があります。
重複予約可能かどうかはシステム管理者にお問い合わせください。

施設を予約する

  1. 施設予約を起動します。

  2. 以下のいずれかの方法で施設予約登録画面を表示します。

    • 月表示：右下の image130 をタップ

    • 施設予約一覧：右下の image130、または施設を予約する日の image118 をタップ

    • 出先・空き状況（グラフタブ）：施設を選択して右下の image130 をタップ

    • 出先・空き状況（詳細タブ）：施設の明細の image118 をタップ

  3. 施設予約画面に、施設予約内容を入力します。

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    施設

    • 施設選択画面から予約する施設を指定します。施設選択画面については、「施設の選択」を参照してください。

    登録先の空き状況を確認

    • タップすると空き状況確認画面が起動し、指定した登録先の指定した日の予約状況を確認できます。

    予定種別

    • 予定種別により日時の入力が異なります。日時を入力する前に選択してください。

    通常スケジュール
    （期間指定なし）

    ：

    日付と時刻範囲を指定します。

    通常スケジュール
    （期間指定あり）

    ：

    日付（期間）と時刻範囲を指定します。

  4. OK をタップします。

■空き状況確認画面について

施設予約画面の 登録先の空き状況を確認 をタップすると、空き状況確認画面が表示されます。この画面では、指定した日付の選択済み施設の予約状況がグラフ表示されます。

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  • 空き時間は、PC版の個人設定（グループウェア設定）の施設予約時間表示範囲内の空き時間が表示されます。

  • 施設予約の帯をタップすると、施設予約の簡易表示画面がポップアップで表示され、件名や場所を確認することができます。

施設予約内容を変更する

自分が登録した施設予約は変更が可能です。また、施設の管理者は変更が可能です。ただし、備品管理者が予約した備品の内１つでも管理区分を変更した場合、変更した備品管理区分により登録者であっても変更できない場合があります。
なお、スマートフォン版では、繰り返し・複数日登録された施設予約の場合、指定した当日の編集のみ可能となり、変更すると連続予約からはずれ単一予約となります。

  1. 変更する施設予約の内容表示画面を開きます。

  2. 施設予約内容表示画面の image24 から 編集 をタップします。

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  3. 入力画面が開きます。内容を変更し OK をタップします。

施設予約内容を削除する

自分が登録した施設予約は削除が可能です。また、施設の管理者は削除が可能です。なお、スマートフォン版では、繰り返し・複数日登録された施設予約の場合、指定した当日の削除のみ可能です。

  1. 削除する施設予約の内容表示画面を開きます。

  2. 施設予約内容表示画面の image24 から 削除 をタップします。

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  3. 確認メッセージが表示されます。OK をタップします。