来訪者の確認
来訪者の確認では、スケジュール登録時に入力された受付への連絡事項の内容を確認します。
また、受付者がメモを登録したり、完了した来訪者情報を確認済み状態にできます。
来訪者を確認する
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＞ 来訪者一覧 クリックします。 -
来訪者一覧画面の受付選択欄に条件を指定します。
項目名 説明 日付
一覧に表示する日付を指定します。
日付を直接指定した場合は、指定後に
をクリックします。
ボタン（
など）をクリックした場合は、一覧が更新されます。受付場所
受付場所を選択します。
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をクリックします。指定した条件に該当する連絡事項の一覧が表示されます。
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メモを入力する場合は、
をクリックします。 -
メモ編集画面の受付メモを入力します。
項目名 説明 受付メモ
受付メモを入力します。
入力したメモは来訪者一覧でのみ参照可能です。スケジュール内容表示画面には表示されません。 -
をクリックします。
登録したメモは、一覧の連絡／メモ列に表示されます。
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時刻をクリックすると、連絡事項が登録されたスケジュールの内容が別画面で表示されます。ただし、非公開スケジュールや参照権限の無い社員のスケジュールは表示されません。
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繰り返し・複数日で登録されたスケジュールを、当日以降編集またはすべてのスケジュールを変更にて変更された場合、登録したメモの情報は削除されます。
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