社内メール
当システムを利用している社員同士でメールを送受信できます。
メールが送信されると、NaviView画面の社内メールタブに表示され、新着メールをすぐに参照することができます。
社内メール機能には、主に以下の機能があります。
-
メールの送信
宛先としてToとCcとBccを指定し、メールを送信できます。 -
メールに対するコメント入力
メールに対するコメントを入力することにより、メールの内容に関するやりとりを一元管理できます。 -
受信メールに対する返信
受信メールに対して返信が可能です。 -
メールの転送・宛先追加
受信したメールを他の社員に転送できます。また、送信・受信したメールに宛先を追加できます。 -
受信者の開封状況の確認
メールを受信した社員が、開封したかどうかを確認できます。 -
フラグの設定
重要なメールなどにはフラグを設定することができます。 -
フォルダ管理
フォルダを作成し、受信メールや送信メールをフォルダに移動できます。 -
社内メール送信時の携帯メールへの通知
社内メールを送信したときに、本文の一部を携帯メールに送信することにより、外出先でも社内メールが送信されたことを確認できます。 -
ローカルへの保存
メール内容および添付ファイルを、クライアントパソコンに保存することができます。 -
メールの振り分け
受信・送信メールを、送信者・宛先・件名によってフォルダに振り分けできます。
なお、外部へのE-mailの送信やE-mailの受信は行えません。
このマニュアルでは、社内メールに関する操作について説明します。
社内メール機能について、携帯メールでの受信有無やアシストメッセージへの新着通知の有無を各個人で設定できます。社内メール機能設定については、ユーザーズマニュアル 基本編「グループウェア設定」を参照してください。 |