その他の便利な機能

スケジュールの公開・非公開、出先・空き状況などの機能について説明します。

スケジュールを印刷する

１ヶ月またはグループ１週間スケジュールを印刷できます。

スケジュールの1ヶ月画面、またはグループ1週間画面を表示します。
スケジュールの1ヶ月画面、グループ1週間画面の起動方法は、「スケジュールの参照」を参照してください。
1ヶ月画面、またはグループ1週間画面のをクリックします。
印刷用の画面が表示されます。をクリックし、印刷してください。
以下は、1ヶ月画面の例となります。

作業は印刷対象となりません。

現在表示している自分および秘書対象者のスケジュールをCSVファイルに出力できます。他者のスケジュールは出力できません。

個人設定にて出力ファイルの文字コードを指定できます。設定についてはユーザーズマニュアル基本編「共通設定」を参照してください。

CSVダウンロード画面のをクリックし、ファイルを保存してください。

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■CSVレイアウト
	項目名	説明
1	社員名	社員名が出力されます。
2	日付	日付が出力されます。なお、期間指定やバナースケジュールの場合、1日1行で出力されます。例えば、8/19～8/20までのスケジュールの場合、8/19と8/20の2行が出力されます。
3	開始時刻	スケジュールの開始時刻が出力されます。なお、期間指定の場合は、開始日以外の場合「00：00」と出力されます。
4	終了時刻	スケジュールの終了時刻が出力されます。なお、期間指定の場合は、終了日以外の場合「24：00」と出力されます。
5	予定区分	予定区分名が出力されます。
6	件名	件名が出力されます。
7	内容	内容が出力されます。
8	場所	場所が出力されます。

出先・空き状況画面表示時に、一定時間経過ごとに自動更新することができます。

出先・空き状況画面のをクリックします。

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自動更新が設定されている状態の場合、に変わります。クリックすると、自動更新を解除できます。

自動更新の間隔はシステム管理者が設定します。システム管理者にご確認ください。また、システム設定により、自動更新を行わない設定の場合、ボタンは表示されません。
参考：システム管理者は、グループウェア環境の設定の「出先・空き状況」画面の自動更新を設定します。

スケジュール登録時に、他者に内容を参照されたくない場合は、非公開のスケジュールとして登録できます。
非公開のスケジュールを登録した場合、スケジュールの登録先社員のみ内容を参照でき、その他の社員はスケジュールの内容は参照できません。

■非公開のスケジュールの表示

非公開のスケジュールの場合、登録先に指定された社員には以下のように表示されます。
件名の前にが表示され、件名をクリックすると内容を参照できます。

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登録者および自分のスケジュール以外の非公開スケジュールは、以下のように"（予定有）"と表示され、内容は参照できません。なお、非公開で予約されたスケジュールの場合、予約アイコン（）は表示されます。

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役員の非公開のスケジュールを秘書が参照できるかどうかは、システム設定によります。システム管理者にご確認ください。
参考：システム管理者は、グループウェア環境の設定画面の非公開スケジュールの秘書参照で設定します。

登録済みのスケジュールを元に新しいスケジュールを登録できます。

携帯メール送信繰り返し・複数日／受付への連絡は、複写されません。

スケジュールの施設予約と施設の予定区分は複写されます。
ただし、参照作成ボタンをクリックしたユーザの、対象施設に対する権限が「公開しない」または「参照のみ」の場合は複写されません。

スケジュールの内容を元に作業を登録できます。例えば、お客様への訪問のスケジュールのために必要な資料作成を作業に登録するといった場合に利用できます。
なお、ログイン社員が作業機能を利用する権限がない場合は、使用できません。

作業登録の元となるスケジュールを開きます。
スケジュール内容表示画面の左ペインに表示されるリンクをクリックします。
スケジュールの登録先に指定された社員（登録者および参加者）全員に作業を登録・依頼する場合は、をクリックします。
自分の作業として登録する場合は、をクリックします。
新規ウィンドウが表示され、２の画面の内容を反映した作業登録画面が開きます。作業登録画面の操作方法については、「作業の登録」を参照してください。