メールの返信・コメント登録
受信したメールに返信したり、受信・送信したメールにコメントを登録できます。
返信した場合は、別のメールとして送信されます。また、返信時に宛先を指定でき、特定の社員にのみ返信することができます。
コメントを登録した場合は、受信・送信したメールに直接内容が表示され、送信者・宛先に指定された社員のうちBccを除く全員で内容を共有できます。また、受信・送信したメールの本文と同時にコメント内容を確認できます。なお、システム管理者によりコメント機能を使用しない設定の場合、コメント入力は行えません。
メールを返信する
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返信するメールの社内メール内容表示画面を開きます。
受信メールの表示方法については、「受信メールの確認」を参照してください。 -
社内メール内容表示画面の
をクリックします。 -
メニューから返信方法を選択します。
項目名 説明 返信
メール送信者にのみ返信します。宛先（To）に送信者が指定された社内メール入力画面が開きます。
全員に返信
送信者および宛先に指定されている社員全員に返信します。送信者が宛先（To）に、その他の送信先に指定された社員が宛先（Cc）に指定された社内メール入力画面が開きます。
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社内メール入力画面が開きます。以降の操作は、社内メール送信と同様です。「メールの送信」を参照してください。
件名には、返信を表す「Re:」が付加された状態で初期表示されます。
また、本文には、返信元のメールの内容が初期表示されます。
コメントを入力する
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システム設定によりコメント機能を使用しない設定の場合、当機能は利用できません。
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コメントを入力する社内メール内容表示画面を開きます。
社内メール表示画面の表示方法は、受信メールの場合は、「受信メールの確認」を、送信メールの場合は、「送信メールの確認」を参照してください。 -
社内メール内容表示画面のコメント欄にある
をクリックします。
登録されたコメントに返信する場合は、返信するコメントの横の
をクリックします。
コメントに対してリアクションで応答することもできます。リアクション機能については ユーザーズマニュアル 基本編「共通操作」の「リアクション機能」を参照してください。画面右上または画面右下の
をクリックすると、コメント欄に簡単に移動できます。
未読コメントには
が表示されます。また、画面上部に未読コメントの件数が表示されます。 -
コメント一覧の下にコメント入力欄が展開されます。コメント入力欄に以下の項目を入力します。
項目名 説明 コメント *
コメントの内容を入力します。
添付ファイル
ファイルを添付する場合は、
をクリックし、ファイルを添付してください。ファイル添付に関する詳細は、ユーザーズマニュアル 基本編「共通操作」の「添付ファイル」を参照してください。■通知先を限定通知先を限定してコメントする場合は「通知先を限定」を選択します。
指定可能な通知先は「To/Cc/Cc+」(自分を除く)となり、Bcc はコメント参照不可なので、宛先として指定することはできません。
指定できる通知先の上限は10名までです。通知先を指定した社員へのみコメントが通知されます。
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をクリックします。コメント一覧に追加されます。
新規に登録した場合は、一覧の一番下に追加されます。返信の場合は、返信元のコメント配下の一番下に追加されます。返信の場合は、コメントの先頭に
が表示されます。コメントが通知先限定されている場合、コメントの上に通知先社員名が表示されます。
|自分が登録したコメントの場合、
が表示されます。クリックするとコメントを削除できます。ただし、コメント欄に「（削除されました）」と表示され、行は残ります。
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