施設予約状況の参照

施設予約状況の表示には、以下の３種類の表示があります。

・1ヶ月

：

指定した施設の1ヶ月の予約状況を参照できます。

・1週間

：

指定した施設の一週間の予約状況を参照できます。複数の施設の予約状況をまとめて確認できます。

・空き状況

：

指定した施設の予約状況をグラフ表示で参照できます。複数の施設の予約状況をまとめて確認できます。

なお、施設の参照権限がない場合は、参照できません。

予約状況起動時に上記３つの内、どの画面を最初に起動するかを、image7 で指定できます。
詳細は、ユーザーズマニュアル 基本編「グループウェア設定」を参照してください。

1ヶ月の予約状況を参照する

選択した施設の1ヶ月の予約状況を表示します。

  1. image8 ＞ 施設予約 をクリックします。

  2. 施設予約が起動します。１ヶ月表示が表示されない場合は、image10をクリックします。

    image207 frame

    1ヶ月画面起動時の表示開始日を指定できます。個人設定については、ユーザーズマニュアル 基本編「グループウェア設定」を参照してください。

  3. 他の施設の予約状況を参照する場合や他の期間の予約状況を表示する場合は、左ペインに条件を指定します。

    image208 frame
    項目名 説明

    施設選択

    一覧から施設を選択すると、選択した施設の予約状況が表示されます。なお、予約状況の参照権限がない場合は表示されません。

    施設予約起動直後は、image7 ＞ グループウェア設定 画面で設定した施設画面の初期表示施設が表示されます。
    施設画面の初期表示施設の設定については、ユーザーズマニュアル 基本編「グループウェア設定」を参照してください。

    表示する施設が一覧に表示されていない場合は、施設検索欄にて施設を指定します。

    表示月

    予約状況表示する期間を変更します。
    ボタンをクリックしたときは、クリックした期間の予約状況が表示されます。
    日付を直接指定した場合は、日付指定後、image29をクリックしてください。

    施設

    予約状況を参照したい施設を指定し、image29をクリックします。
    選択した施設の予約状況が表示され、施設選択欄に選択した施設が追加されます。施設選択については、「施設の選択」を参照してください。

1週間の予約状況を参照する

選択した施設の一週間分の予約状況を参照します。

  1. image8 ＞ 施設予約 をクリックします。

  2. 施設予約が起動します。１週間表示が表示されない場合は、image30をクリックします。

    image209 frame

    施設予約起動直後は、image7 ＞ グループウェア設定 画面で設定した施設画面の初期表示施設が表示されます。
    施設画面の初期表示施設の設定については、ユーザーズマニュアル 基本編「グループウェア設定」を参照してください。

  3. 他の施設の予約状況を参照する場合や他の期間の予約状況を表示する場合は、左ペインの施設管理区分や施設予約検索欄に条件を指定します。

    image210 frame
    項目名 説明

    施設管理区分

    施設管理区分を選択します。
    選択した施設管理区分配下の施設の予約状況が表示されます。

    表示週

    予約状況表示する期間を変更します。
    ボタンをクリックしたときは、クリックした期間の予約状況が表示されます。
    日付を直接指定した場合は、日付指定後、image29をクリックしてください。

    施設 *

    予約状況を参照したい施設を指定し、image29をクリックします。
    施設選択については、「施設の選択」を参照してください。
    一週間表示では、選択した施設の表示順で表示されます。施設の順番を変更する場合は、施設選択画面から行ってください。

空き状況を参照する

選択した施設の予約状況をグラフ表示で参照します。

  1. image8 ＞ 施設予約 をクリックします。

  2. 施設予約が起動します。空き状況画面が表示されない場合は、image211をクリックします。

    image212 frame

    施設予約起動直後は、image7 ＞ グループウェア設定 画面で設定した施設画面の初期表示施設が表示されます。
    施設画面の初期表示施設の設定については、ユーザーズマニュアル 基本編「グループウェア設定」を参照してください。

  3. 他の施設の予約状況を参照する場合や他の期間の予約状況を表示する場合は、左ペインの空き状況検索欄に条件を指定します。

    image213 frame
    項目名 説明

    施設管理区分

    施設管理区分を選択します。
    選択した施設管理区分配下の施設の予約状況が表示されます。

    表示期間 *

    予約状況表示する期間を変更します。
    ボタンをクリックしたときは、クリックした期間の予約状況が表示されます。
    日付を直接指定した場合は、日付指定後、image29をクリックしてください。

    施設選択 *

    予約状況を参照したい施設を指定し、image29をクリックします。
    施設選択については、「施設の選択」を参照してください。
    空き状況表示では、選択した施設の表示順で表示されます。施設の順番を変更する場合は、施設選択画面から行ってください。

予約内容を表示する

施設の予約内容を表示します。

  1. 施設予約画面（1ヶ月表示など）から件名をクリックします。

    image214 frame

    image7 ＞ グループウェア設定 画面で、「施設予約一覧表示」項目に“予約者名を表示する”を設定した場合、件名ではなく予約者名が表示されます。この場合は、予約者名をクリックします。
    施設予約一覧表示の設定については、ユーザーズマニュアル 基本編「グループウェア設定」を参照してください。

    予約内容が表示されます。

    ＜自分が登録した施設予約を開いた画面＞
    image215 frame

    自分が予約した情報の場合は、image99、image114が表示されます。
    また、該当施設の管理者の場合も同様に、両ボタンが表示されます。
    他者が予約した情報を参照した場合は、image99、image114は表示されません。

システム管理者により一覧に予定区分を表示する設定がされている場合、1ヶ月表示、1週間表示、空き状況表示画面にて件名の前に予定区分名が表示されます。

■予定区分が表示されている場合の1週間表示画面

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参考：システム管理者は、スケジュール環境の設定にて一覧での予定区分の表示有無を設定します。スケジュールと施設で共通の設定となります。