スケジュールの登録・予約

スケジュールを登録する日時を指定します。
通常スケジュールの場合は、期間指定（時刻有）や繰り返し指定、複数日指定が可能です。時刻横の をクリックすると、システムで設定された"終日"に該当する時刻が入力されます。
バナースケジュールの場合は、日付（期間）を指定します。
詳細は、「補足：日時の指定方法」を参照してください。

予定区分を選択します。
１日表示、1週間表示、出先・空き状況表示では、選択した予定区分の色で表示されます。
また、システム管理者により一覧に予定区分を表示する設定がされている場合、各スケジュール一覧（1ヶ月表示など）にて件名の前に予定区分名が表示されます。

件名を入力します。入力欄横にある をクリックすると、あらかじめ登録された件名一覧から選択が可能です。詳細は、「その他の便利な機能」の「よく利用する件名を登録・利用する」の項を参照してください。

スケジュールに関連する顧客（企業）を指定します。登録できるのは、自分（登録者本人）が参照権限をもつ管理単位の顧客のみとなります。
この項目は、当システムにライセンス「CRM」が登録されている場合のみ表示されます。お客様情報機能については ユーザーズマニュアル CRM編 を参照してください。

内容を入力します。

場所を入力します。

このスケジュールをほかの社員に参照されたくない場合は、”非公開”を選択してください。件名は公開してよいが、スケジュールの詳細はほかの社員に参照されたくない場合は、”件名のみ公開”を選択してください。
非公開にすると、自分のスケジュール一覧に が表示されます。また、ほかの社員がスケジュール一覧を開いた場合、一覧には表示されません。

スケジュールの登録先を指定します。登録先に指定できる社員数は、300名までとなります。
自分以外の社員を指定した場合は、スケジュールの予約となります。（予約された人は予約の回答が必要）
なお、秘書が秘書対象者（役員など）のスケジュールを登録する場合は、予約ではなくスケジュール登録となります。（予約の回答は不要）
をクリックすると別画面で出先・空き状況画面が起動し、指定した登録先の指定した日時のスケジュールを確認できます。

ファイルを添付する場合は、 をクリックし、ファイルを添付してください。ファイル添付に関する詳細は、ユーザーズマニュアル 基本編「共通操作」の「添付ファイル」を参照してください。

をクリックすると、登録する情報に関連する情報のリンクを指定できます。関連情報URLに関する詳細は、ユーザーズマニュアル 基本編「共通操作」の「関連情報URL」を参照してください。

予約する施設を選択します。
施設選択については、「施設の選択」を参照してください。

施設予約の予定区分を選択します。

クリックすると別画面に出先・空き状況画面が起動し、指定した登録先・施設の指定した日時のスケジュールを確認できます。なお、表示されたスケジュールの確認画面で、社員や施設の追加はできません。

連絡先の受付を選択します。
前回使用した受付が”＜最近選択した受付＞”の下に表示されます。

連絡内容を入力します。

予定人数を入力します。

現在表示しているスケジュールのみ変更します。
繰り返し・複数日欄は表示されません。
なお、連続スケジュールからはずれ単一スケジュールとなります。（当日のみ編集後は、日時指定と同様になります。）
予約したスケジュールの日時を変更した場合、予約状況は"未確認"に戻り、メール送信する設定の場合、スケジュール変更メールが送信されます。

現在表示している日時以降の同時に予約されたスケジュールを変更します。
繰返し・複数日欄が表示されます。
なお、現在表示している日時より前に同時に予約されたスケジュールとは別の連続スケジュールとなります。
また、参加状況はすべて“未確認”に戻り、コメントや受付が登録したメモは削除されます。
メール送信するを選択している場合、スケジュール変更メールが送信されます。

確認画面に表示されている日時のスケジュールのみ削除する場合に選択します。

確認画面に表示されている日時以降の同時に予約されたスケジュールも同時に削除する場合に選択します。確認画面に表示されている日時の予約も削除されます。

確認画面に表示されている日時と同時に予約されたスケジュールすべてを削除する場合に選択します。

確認画面に表示されている日時のスケジュールを残し、同時に予約されたその他のスケジュールをすべて削除する場合に選択します。