NaviView画面

ログイン後に表示されるNaviView画面は各個人のポータル画面です。
今日のスケジュールや各種メッセージなどログイン社員にとって必要な情報が表示されます。
なお、利用可能なライセンスにより表示される情報は異なります。

(1)画面構成

NaviView画面の構成について説明します。
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項目名 説明

ログイン社員情報

ログイン社員の名前と現在の所属が表示されます。
複数の部門に所属している場合は、表示する内容や利用する機能によって所属を切り替える必要があります。その場合、部門名がリンク表示され、クリックすると所属の切替画面が表示されます。所属の切り替えについては、「所属の切替」を参照してください。
また、在席管理機能の利用設定がされている場合は、在席状況の選択肢が表示されます。在席管理については、「在席管理」を参照してください。

メニュー

各機能を起動するメニューです。4つのフレーム領域(四分割)に起動したメニューの画面が表示されます。

ダイレクトボタン

各機能を起動するボタンです。クリックすると別画面に表示されます。
現在の画面はそのままで他の情報を表示したい場合に利用します。

フレーム

四分割の一つをフレームと呼びます。フレームには各情報が表示されます。
ライセンスにより表示できる情報がない場合は、「表示可能なコンテンツがありません」と表示されます。

フレームタブ

フレームに表示する情報を切り替える場合にクリックします。

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スタートアップナビを表示する場合にクリックします。ログインした状態で、ログイン時の画面を表示できます。

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コーポレートナビを表示する場合にクリックします。ログイン後にコーポレートナビが表示されない場合は、このボタンも表示されません。

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他の画面を起動している状態で、NaviView画面に戻る場合にクリックします。
また、NaviViewを更新する場合にもクリックします。

新着情報

自分がフォローしているお客様に関して未確認の新着情報がある場合、その件数が表示されます。クリックすると、新着情報の一覧が確認できます。
新着情報の通知については ユーザーズマニュアル CRM編 を参照してください。
機能ライセンス「CRM」が使用できない場合は表示されません。

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クリックするとマニュアル(PDFファイル)が参照できます。操作が分からない場合などにクリックしてください。
ブラウザの設定によりPDFファイルが直接開かれずにダウンロードになる場合があります。
マニュアルを参照するにはAdobe Acrobat Readerが必要です。

なお、マニュアルによっては、表示に時間がかかる場合があります。利用頻度が高いマニュアルについては、マイメニューの製品マニュアルからPDFファイルをクライアント端末にダウンロードして利用してください。

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当システムを終了する場合にクリックします。クリックするとログイン画面に戻ります。
当システムを利用する場合は、再度ログインが必要です。

上図の画面はすべてのライセンスが利用可能な場合の画面です。利用可能なライセンスにより、画面は異なります。

(2)各フレームに表示される情報

NaviViewの4つのフレームには以下の情報が表示されます。各機能の使用方法については、各機能のマニュアルを参照してください。
なお、下記表は標準構成の場合の配置となります。システム管理者により、配置を変更している場合、下記表とは異なります。

フレーム タブ 説明

左上

スケジュール

今日の予定および掲示板で登録されたイベントの情報が表示されます。
タブには、未回答・保留のスケジュール件数と未読のイベントの件数の合計が表示されます。
機能ライセンス「グループウェア」が使用できない場合は、表示されません。

作業

自分が行う作業の一覧が表示されます。
タブには、自分が行う作業の件数が表示されます。
機能ライセンス「グループウェア」が使用できない場合は、表示されません。

依頼した作業

自分が依頼した作業の一覧が表示されます。
タブには、自分が依頼した作業の件数が表示されます。
機能ライセンス「グループウェア」が使用できない場合は、表示されません。

伝言メモ

未確認の受信伝言メモの一覧が表示されます。
タブには、未確認の受信伝言メモの件数が表示されます。
機能ライセンス「グループウェア」が使用できない場合は、表示されません。

右上

掲示板

掲示板掲載時にNaviViewに掲載すると設定された掲載記事(お知らせ)の一覧が表示されます。
タブには、未読の掲載記事の件数が表示されます。
システム管理者の設定により、「掲示板」タブの他に「掲示板2」タブが表示される場合があります。その場合、「掲示板」「掲示板2」に各々どの掲示板の内容を掲載するかは管理者が設定します。
機能ライセンス「グループウェア」が使用できない場合は、表示されません。

掲示板2

電子会議室

更新チェックを行っている電子会議室に対する未読の投稿記事一覧が表示されます。
タブには、更新チェックを行っている電子会議室に対する未読の投稿記事の件数が表示されます。
機能ライセンス「グループウェア」が使用できない場合は、表示されません。

社内メール

未確認の社内メールや未読コメントがある社内メールが表示されます。また、フラグを立てた社内メールも表示対象となります(個人設定にて表示すると設定している場合)。
タブには、未確認の社内メール、未読コメントがある社内メールの件数が表示されます。
機能ライセンス「グループウェア」が使用できない場合は、表示されません。

左下

アシストメッセージ

スケジュール予約の通知や審議決裁通知など各種メッセージが表示されます。
タブには、メッセージの行数が表示されます。

連携メッセージ

各種メッセージが表示されます。表示される内容については、システム管理者にお問い合わせください。
タブには、メッセージの行数が表示されます。
システム設定により表示されない場合があります。

データベース

データベースに対する未確認の通知の一覧が表示されます。
タブには、データベースに対する未確認の通知の件数が表示されます。
機能ライセンス「Webデータベース」が使用できない場合は、表示されません。

右下

ファイル管理

更新チェックを行っているフォルダに対する未読のファイル一覧が表示されます。
タブには、更新チェックを行っているフォルダに対する未読ファイルの件数が表示されます。
機能ライセンス「グループウェア」および「汎用申請」のいずれも使用できない場合は、表示されません。

e-Mail

e-Mailの新着情報が表示されます。
タブには、新着のe-Mailの件数が表示されます。
e-Mailの新着情報を表示するには、image23 にてメール設定を行う必要があります。

ブックマーク

NaviViewに表示すると設定した個人フォルダ内のブックマークの一覧が表示されます。
タブには、NaviViewに表示すると設定した個人フォルダ内のブックマークの件数が表示されます。

NaviView起動時に最初に表示されるフレームを image23 にて設定可能です。設定については、「共通設定」を参照してください。

作業、依頼した作業、伝言メモ、掲示板、掲示板2、電子会議室、社内メール、ファイル管理、ブックマーク、データベースは、image23 にて設定した件数分のみ表示されます。すべての内容を確認する場合は、メニューから各機能を起動するか、フレーム内の image24 をクリックし、各機能の一覧画面を参照してください。
フレームに表示する件数の設定は、「共通設定」を参照してください。