ブックマーク・閲覧履歴

各個人で、当システム内のよく参照する内容やURLをブックマークとして保存できます。
また、ワークフローや社内メールなどの内容を表示すると閲覧履歴が登録されます。この登録された閲覧履歴を参照できます。

■ブックマークから参照可能な当システムの情報

  • ワークフローの案件内容表示

  • スケジュールの内容表示

  • 作業の内容表示

  • 掲示板の掲載内容、掲示板一覧

  • 電子会議室の投稿内容、電子会議室一覧

  • 社内メールの内容表示

  • ファイル管理の内容表示、フォルダ一覧

  • 顧客情報の内容表示（企業、部署、担当者）

  • Webデータベースの内容表示、データベース一覧、レコード一覧、集計表示

■閲覧履歴から参照可能な当システムの情報

  • ワークフローの案件内容表示

  • スケジュールの内容表示

  • 作業の内容表示

  • 掲示板の掲載内容

  • 電子会議室の投稿内容

  • 社内メールの内容表示

  • ファイル管理の内容表示

  • 顧客情報の内容表示（企業、部署、担当者）

  • Webデータベースの内容表示

なお、ブックマーク・閲覧履歴から表示する情報は関連情報URLと同一であり、指定されたページを参照する権限がない場合は、参照できません。当初参照できた内容でも、権限設定により非公開となった場合は、表示できなくなります。

ブックマーク

当システム内のよく参照する内容や外部WebページのURLをブックマークに登録しておくことにより、簡単に内容を表示できます。
また、登録したブックマークを、フォルダを作成して分類したり、NaviViewのブックマークフレームに表示したりしておくことができます。

閲覧履歴

内容を表示することにより自動的に登録された閲覧履歴を参照できます。

ブックマーク

当システム内のよく参照する内容や外部WebページのURLをブックマークに登録しておくことにより、簡単に内容を表示できます。また、登録したブックマークを、フォルダを作成して分類したり、NaviViewのブックマークフレームに表示したりできます。

当システム内の情報をブックマークに登録する

  1. 掲示板や電子会議室など、ブックマークに登録する情報の画面を開きます。

  2. 表示したページ内のこの情報のURL欄の image323 をクリックします。

    image324 frame

  3. ブックマーク登録画面に、内容を記入します。

    image325 frame

    項目名 説明

    件名 *

    ブックマークの件名を入力します。

    登録フォルダ

    ブックマークの登録先フォルダを指定します。

    登録したブックマークをNaviViewのブックマークフレームに表示する場合は、登録先となるフォルダをあらかじめ作成しそのフォルダに対して表示設定が必要となります。“ブックマーク”に直接登録した場合はNaviViewへの表示対象となりません。フォルダの作成および設定については「フォルダを作成する」の項を参照してください。

    メモ

    メモを入力します。文字装飾などの編集が行えるテキストエディタとなっています。テキストエディタの使用方法については、「テキストエディタ」を参照してください。

  4. image326をクリックします。

    ブックマークに追加されます。

    image327 frame

URLは変更できません。

ブックマークに登録できるのは、上図のページのURLが表示されている画面のみです。
この情報のURL欄が表示されない画面は、動作保証対象外となりますので、あらかじめご注意ください。URLを直接アドレスに指定した場合も同様です。

登録したブックマークを表示する

  1. image255 ＞ ブックマーク をクリックします。
    または、NaviViewのブックマークフレームの image328 をクリックします。

    NaviViewのブックマークフレームの件名をクリックすると、直接内容を表示できます。
    image329 frame
    登録したブックマークをVaviViewに表示するには、ブックマークの登録先となるフォルダを作成しNaviViewへ表示するよう設定が必要です。設定については、「フォルダを作成する」の項を参照してください。

  2. ブックマーク一覧画面から表示するブックマークのフォルダを選択します。
    選択したフォルダに登録されているブックマーク一覧が表示されます。

    image330 frame

  3. 件名をクリックすると、別画面に表示されます。

    image331 frame

    • 登録したブックマークを変更する場合は、一覧画面の image332 をクリックします。なお、image323 をクリックし登録したブックマークのURLは変更できません。

    • 登録したブックマークを削除する場合は、一覧画面で対象のブックマークを選択しimage333をクリックします。

URLをブックマークに登録する

当システム以外の外部Webページをブックマークに登録できます。

  1. image255 ＞ ブックマーク をクリックします。
    または、NaviViewのブックマークフレームの image328 をクリックします。

  2. ブックマーク一覧のimage334をクリックします。
    image335 frame

  3. ブックマーク登録画面に件名やURLを入力します。

    image336 frame

    項目名 説明

    件名 *

    件名を入力します。

    URL *

    URLを指定します。
    入力後、image135 をクリックすると、入力したURLのページを正常に開くことができるか確認できます。

    "http://"、"https://"、"/"、"\\"、"<アルファベット1 文字>:"で始まるURLのみ入力可能です。"//"で始まるURLは指定できません。
    なお、UNCやドライブ名で始まるURLは動作しません。

    登録フォルダ

    登録先のフォルダを選択します。フォルダを作成する場合は、「フォルダを作成する」の項を参照してください。

    登録したブックマークをNaviViewのブックマークフレームに表示する場合は、登録先となるフォルダをあらかじめ作成しそのフォルダに対して表示設定が必要となります。“ブックマーク”に直接登録した場合はNaviViewへの表示対象となりません。フォルダの作成および設定については「フォルダを作成する」の項を参照してください。

    メモ

    メモを入力します。文字装飾などの編集が行えるテキストエディタとなっています。テキストエディタの使用方法については、「テキストエディタ」を参照してください。

  4. image326をクリックします。一覧に戻ります。

フォルダを作成する

  1. ブックマーク一覧画面の image337 をクリックします。

    image338 frame

  2. フォルダの整理画面に以下の項目を入力します。

    image339 frame

    項目名 説明

    フォルダ名 *

    フォルダの名称を入力します。

    上位フォルダ

    作成済みのフォルダ配下に作成する場合に選択します。未選択の場合、最上位に作成されます。

    NaviViewに表示

    フォルダに登録されているブックマークをNaviViewのブックマークフレームに表示するかしないかを指定します。“表示する”を指定して登録した場合、一覧のフォルダ名に以下のように表示されます。

    image340 frame

    NaviView への表示設定ができるのは１フォルダのみとなります。複数のフォルダを表示対象とすることはできません。
    “表示する”と設定したフォルダがすでに１つ存在する状態で、別のフォルダに対し“表示する”を指定した場合、先に設定されていたフォルダは自動的に“表示しない”に変更されます。

    NaviViewへの表示設定を行ったフォルダを、ブックマーク登録画面で登録フォルダとして初期表示することができます。設定については「共通設定」を参照してください。

  3. image136をクリックします。一覧に追加されます。

  • ブックマークをNaviViewに表示するかしないかは、登録先のフォルダに対して設定します。フォルダに登録されていないブックマークは表示対象となりません。NaviViewへ表示する場合は、必ずフォルダを作成しそのフォルダに登録してください。

  • 変更する場合は、一覧から対象項目のラジオボタンをクリックします。クリックすると、入力域に内容が表示されます。内容を変更後、image138をクリックします。

  • 削除する場合は、一覧から対象項目のラジオボタンをクリックし、image341 をクリックします。なお、削除したフォルダ内のブックマークおよび配下のフォルダも同時に削除されます。

  • 一覧のラジオボタンをクリックし、内容を変更後、image136をクリックすると、入力した内容をもとに新規登録（参照作成）が可能です。

  • image250をクリックすると、新規入力状態に戻ります。編集中の情報はすべて消去されます。

フォルダに移動する

作成したフォルダにブックマークを移動する場合、以下の３つの方法があります。

  • 編集画面で登録フォルダを変更する

  • 一覧画面で、移動先のフォルダをリストから選択する

  • 一覧からドラッグ＆ドロップで移動する

以降では、リストから選択する方法とドラッグ＆ドロップで移動する方法を説明します。編集画面で登録フォルダを変更する方法は、ブックマークにURLを登録する方法と同様です。

■リストから移動先のフォルダを選択する

  1. 一覧からフォルダに移動するブックマークを選択します。

  2. 移動先のフォルダを選択します。

    image342 frame

  3. フォルダ選択横の image343 をクリックします。

■移動先のフォルダにドラッグ＆ドロップする

  1. 一覧からフォルダに移動するブックマークを選択します。

    移動するブックマークのチェックボックスを選択すると、複数のブックマークをまとめて移動できます。１件のみ移動する場合は、選択する必要はありません。

  2. 一覧のimage103を移動先のフォルダにドラッグ＆ドロップします。

    image344 frame

ブックマークを検索する

  1. ブックマーク一覧画面のブックマーク検索に条件を指定します。

    image345 frame

    項目名 説明

    件名

    検索したい件名の一部を入力します。

    ブックマークフォルダ

    検索対象のフォルダを指定します。
    選択したフォルダ配下のフォルダが検索対象となります。

    機能

    検索対象の機能を選択します。

  2. image92をクリックします。検索結果一覧画面が表示されます。

閲覧履歴

ワークフローや社内メールなどの内容を表示すると閲覧履歴が登録されます。この登録された閲覧履歴を参照できます。

一覧は、閲覧履歴に登録されません。

閲覧履歴から表示する情報は関連情報URLと同一であり、指定されたページを参照する権限がない場合は、参照できません。当初参照できた内容でも、権限設定により非公開となった場合は、表示できなくなります。

閲覧履歴を参照する

  1. image255 ＞ 閲覧履歴をクリックします。

  2. 閲覧履歴一覧の件名をクリックすると別画面に表示されます。
    検索する場合は、閲覧履歴検索に条件を指定し、image92をクリックします。

    image346 frame

■閲覧履歴検索
項目名 説明

閲覧日

検索対象の閲覧日を指定します。

件名

検索したい件名の一部を入力します。

機能

検索対象の機能を選択します。

システム設定により閲覧履歴の保存期間が設定されており、保存期間が過ぎたものは自動的に削除されます。現在参照可能な閲覧履歴の期間は、一覧上部に「YYYY/MM/DD以降の閲覧履歴が検索・表示できます。」と表示されます。
参考：システム管理者は、システム環境の設定（ログ・閲覧履歴環境）に閲覧履歴保存期間を指定します。