経費精算申請の全体概要

本マニュアルでは経費精算申請を導入運用頂くために必要な設定と、管理者機能について記載しています。このマニュアルでは、経費精算申請の全体概要について説明します。

経費精算申請には、主に以下の機能があります。

経費精算申請で申請可能な申請書

経費精算申請では以下の申請が可能です。

申請書	説明
仮払申請	各精算申請で使用する仮払金の申請を行います。
交通費精算	近距離交通費の精算を行います。
出張申請	出張の予定申請を行います。予定申請とあわせて仮払の申請が可能です。
出張精算	出張の報告および精算を行います。
購入申請	購入の予定申請（購入伺い）を申請します。予定申請とあわせて仮払の申請が可能です。
購入精算	購入の精算を行います。
接待申請	接待の予定申請（接待伺い）を申請します。予定申請とあわせて仮払の申請が可能です。
接待精算	接待の精算を行います。また、支払先を指定することによる請求書支払もあわせて申請することが可能です。
支払依頼申請	請求書による支払依頼の申請が可能です。
定期券申請	駅すぱあと連携を行う場合に、社員ごとの定期券区間を申請します。申請時に定期券区間の通用期間開始日を指定し、開始日がきたら定期券区間が切り替わります。

申請書

説明

仮払申請

各精算申請で使用する仮払金の申請を行います。

交通費精算

近距離交通費の精算を行います。

出張申請

出張の予定申請を行います。予定申請とあわせて仮払の申請が可能です。

出張精算

出張の報告および精算を行います。

購入申請

購入の予定申請（購入伺い）を申請します。予定申請とあわせて仮払の申請が可能です。

購入精算

購入の精算を行います。

接待申請

接待の予定申請（接待伺い）を申請します。予定申請とあわせて仮払の申請が可能です。

接待精算

接待の精算を行います。また、支払先を指定することによる請求書支払もあわせて申請することが可能です。

支払依頼申請

請求書による支払依頼の申請が可能です。

定期券申請

駅すぱあと連携を行う場合に、社員ごとの定期券区間を申請します。申請時に定期券区間の通用期間開始日を指定し、開始日がきたら定期券区間が切り替わります。

出張、接待、購入については事前申請を行い、事前申請に対する精算を行うことができます。また、事前申請を行わずに精算申請のみ行うこともできます。
事前申請を行わずに精算申請のみ行った場合は、事後申請として扱われます。