プロジェクト登録

プロジェクト単位で経費の負担先を指定する場合に、負担先となるプロジェクトを登録します。
精算申請時に指定されたプロジェクトは、仕訳データに出力することができます。

プロジェクトは会社ごとの管理データです。プロジェクトを登録する際は、登録する会社の所属でログインしてください。セットアップ用ユーザの場合、会社には所属しないため、プロジェクトは登録できません。

プロジェクトを登録する

  1. image1 ＞ 経費精算申請の設定 ＞ マスタ登録 をクリックします。

  2. 申請・精算欄の option「プロジェクト登録」 をクリックします。

  3. プロジェクト一覧画面のimage37をクリックします。

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  4. プロジェクト登録画面にて、以下項目を入力します。

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    項目名 説明

    プロジェクトNo *

    プロジェクトの管理番号を入力します。一意の番号を指定してください。登録後は変更できません。

    プロジェクト名称 *

    プロジェクトの名称を入力します。

    プロジェクト期間 *

    プロジェクトの期間を入力します。

    主管部門 *

    プロジェクトの主管部門を指定します。
    各精算申請の「費用の負担部門・プロジェクト明細入力画面」で、負担部門が未入力の状態でプロジェクトを選択した時、ここで設定した主管部門が負担部門に初期表示されます。

    有効／無効

    プロジェクトを使用できるようにするかどうかを選択します。有効のみ、プロジェクト選択画面に表示されます。
    運用途中にて利用しなくなった場合には、無効に変更します。

    外部コード1

    システム未使用のため入力不要です。

    外部コード2

    システム未使用のため入力不要です。

    外部コード3

    システム未使用のため入力不要です。

  5. image20をクリックします。一覧の最後に追加されます。

    • 変更する場合は、一覧からプロジェクト名称をクリックします。内容を変更後、image20をクリックします。

    • 削除する場合は、一覧からプロジェクト名称をクリックします。登録画面のimage23をクリックします。なお、利用済みのプロジェクトを削除すると削除したプロジェクトを利用したデータ利用時に問題が発生する可能性があります。利用しなくなる場合は、プロジェクト期間の終了日を変更し、一覧に表示されないよう設定してください。

    • 一覧画面のプロジェクトの検索欄を利用すると、登録済みのプロジェクトの検索が可能です。会社、主管部門、プロジェクトNo、プロジェクト名称、期間を条件に指定して検索します。

    「マスターインポートユーティリティ」を使用すると、CSVデータから一括で取り込むことができます。