部門属性の設定

部門に対して振出元の設定と経理担当者の設定を行います。

部門が新設された場合は、この設定を行う必要があります。

部門に対して振出元を設定する

社員FB出力や現金支払いを行う際の振出元を部門ごとに設定します。設定した部門に所属する社員全員に対しての支払元となります。但し、「社員属性の設定」にて社員振出元を設定すると部門振出元よりも優先されます。

部門設定一覧画面の振出元欄のをクリックし、振出元登録画面にて、以下の項目を入力します。振出元に応じて現金用と振込用の２か所を設定してください。

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項目名

説明

適用日 *

部門に対する振出元の適用開始日を入力します。

振出元の取得は以下の日付を基準としています。

処理

振出元取得の基準日

社員FB出力

振込日

現金支払登録

支払日

未来日を入力すると「予定」扱いとなり、当日になると「現行」扱いとなります。予定は１件のみ登録することが可能です。

振出元 *

振出元登録にて登録した振出元を選択します。

配下部門

部門設定一覧画面で選択した部門配下全てに同じ振出元を設定する場合にチェックを付けます。

をクリックします。異なる適用日で振出元を複数登録する場合には、必要に応じて４～５を繰り返してください。

経理業務（経理確認、支払処理）を担当する社員のグループを作成し、そのグループを各部門（組織図）に対して設定します。担当のグループが設定した部門の社員が申請した案件の経理業務を行います。

をクリックし、経理担当グループ登録画面にて以下の項目を入力します。

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項目名	説明
経理担当グループID *	経理担当グループのIDを入力します。この値は組織図の部門メモ１に登録する必要がありますので、グループが識別できるIDを入力します。例）「TOKYO01」「OSAKA01」
経理担当グループ名 *	経理担当グループの名称を入力します。各経理業務の画面に表示されますので、グループが識別できる名称を入力します。例）「東京経理担当」「大阪経理担当」
有効／無効	経理担当グループを使用できるようにするかどうかを選択します。運用途中にて利用しなくなった場合には、無効に変更します。

項目名

説明

経理担当グループID *

経理担当グループのIDを入力します。この値は組織図の部門メモ１に登録する必要がありますので、グループが識別できるIDを入力します。
例）「TOKYO01」「OSAKA01」

経理担当グループ名 *

経理担当グループの名称を入力します。各経理業務の画面に表示されますので、グループが識別できる名称を入力します。
例）「東京経理担当」「大阪経理担当」

有効／無効

経理担当グループを使用できるようにするかどうかを選択します。運用途中にて利用しなくなった場合には、無効に変更します。

をクリックします。経理担当グループが複数になる場合には、必要に応じて４～５を繰り返してください。

変更する場合は、経理担当グループ一覧から対象の経理担当グループ名をクリックします。クリックすると、経理担当グループ登録画面に内容が表示されます。内容を変更後、をクリックします。
削除する場合は、経理担当グループ一覧から対象の経理担当グループ名をクリックします。クリックすると、経理担当グループ登録画面に内容が表示されますので、をクリックします。
をクリックすると、経理担当グループ一覧に戻ります。