用語の説明

各申請・精算の明細入力画面において勘定科目を識別するための選択入力項目です。明細種別は最大３つのドロップダウンリストにて構成されており、左から「大分類」「中分類」「小分類」となります。

経費精算申請では、経費計上部門ごとに使用できる明細種別を制限することができます。例えば、販売管理部門と製造部門で計上可能な勘定科目が異なる場合などに設定します。
設定方法の詳細は、「交通費精算の設定」「出張申請・精算の設定」「購入申請・精算の設定」「接待申請・精算の設定」「支払依頼申請の設定」の「明細種別負担部門の設定」を参照してください。交通費、出張、購入、接待の各明細種別登録画面の部門識別の文字列が組織図の部門メモ欄と前方一致するかどうかで判定します。

【設定例】

経費計上を行う部門や、原価配賦を行うプロジェクトのことです。

回数券やチケットなど現金以外の現物で申請者に仮払を支給することです。支給仮払された現物は各精算申請入力画面にて仮払として充当することができます。

社員が立替えた金額や支払先に支払う金額の支払元のことです。会社の銀行口座や小口現金用の金庫がそれに該当します。

経費精算申請の各画面から入力された明細種別や振出元を勘定科目コードと関連付けるためのキー項目です。仕訳データ出力を行う場合は、仕訳キーを設定する必要があります。詳細は「仕訳定義の登録」を参照してください。