ライセンス管理

当システムには以下の機能があり、ご購入ライセンス・オプションにより利用可能な機能が異なります。
当マニュアルでは、以下の各機能のシステム管理機能に関するご説明を行なっております。
なお、経費精算申請のシステム管理機能については、管理者マニュアル 経費精算申請編 を参照してください。データインポートツールの機能については、データインポートツールの利用マニュアルを参照してください。

上記ライセンス・オプションを利用する場合は、ご購入時に発行されたライセンスキーを登録します。
ライセンスキーの登録については、「ライセンスの登録」を参照してください。

基本機能は、登録したユーザ全員が利用できます。
以下の各ライセンスについては、社員の登録時に、社員ごとにどのライセンスを利用するかを割り当てます。ご購入いただいた各ライセンス数を超過して社員に割り当てることはできません。

社員が退職した場合など、当システムを利用しない状態になった場合は、社員情報の登録画面にてID有効期限の設定を行ってください。ID有効期限の設定を行うことにより、別の社員にライセンスを割り当てることができます。
ID有効期限が設定され、ID有効期限を経過し、当システムにログインできないユーザについては、利用者数として加算されません。

これらのライセンスの利用管理については、社員の登録画面にて行います。社員の登録画面については、「社員の登録」を参照してください。
また、CSVファイルの取込みにより一括で社員に対する利用ライセンスを割り当てることができます。CSVファイルによる社員ライセンスの登録は、「社員ライセンスの一括登録」を参照してください。