決裁ルートの確認(設定確認用)

設定されたルートが具体的にどのようなルートになるかを申請日や申請部門・申請者ごとに確認します。
ルート設定後に正しく設定されたかどうかの確認に利用できます。

決裁ルートを確認する

  1. image7 > 決裁ルートの設定 をクリックします。

  2. 決裁ルートの設定画面のStep.5「決裁ルートの確認(設定確認用)」 をクリックします。

  3. 決裁ルート一覧画面が表示されます。左ペインの決裁ルート検索欄に検索条件を指定します。

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    項目 説明

    申請日 *

    申請日を入力します。入力した申請日の決裁ルート情報を表示します。

    会社

    検索対象の会社を選択します。

    フォルダ/申請書

    汎用申請について検索する場合に使用します。
    申請書で絞り込む場合に選択します。フォルダを選択すると配下の申請書が選択肢に表示されます。この条件を指定する場合は、先に「会社」を選択してください。

    様式で検索

    汎用申請以外について検索する場合に使用します。チェックを入れると、様式分類・様式を条件に指定できます。

    システム管理者が利用を許可していない場合は表示されません。

    様式分類/様式

    ”様式で検索” を選択した時に表示されます。
    様式分類を選択すると配下の申請様式が選択肢に表示されます。

    種別

    申請部門で検索するのか、申請者で検索するかを選択します。

    申請部門
    または
    申請者 *

    ルートを確認する申請部門または申請者を選択します。
    選択した ”種別” によって選択肢が変わります。

    オプション

    エラーがあるルートのみを対象に検索する場合に選択します。

  4. image29をクリックします。指定した条件の決裁ルート一覧が表示されます。

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    項目名 説明

    (1)申請様式名

    申請様式の名称が表示されます。クリックすると、申請様式内容表示画面が起動します。

    (2)ルート判定

    ルート判定の有無と、ルート判定する場合は判定項目が表示されます。

    (3)申請種別名

    申請種別の名称が表示されます。

    (4)ルート名

    申請種別に使用しているルートの名称が表示されます。
    クリックすると、ルート名称で検索した状態でルート一覧画面が起動します。

    (5)ルート判定条件

    申請種別で設定されているルート判定条件が表示されます。

    (6)分岐ルート

    途中でルートが分岐している場合は、”分岐ルート1-n”、”分岐ルート2-n” のようにブロックで表示されます。nは、同一の分岐ルートでの分岐数をあらわします。

    (7)種類

    各社員がどの情報から取得されたかの種類が表示されます。

    ■"組織"の場合
    組織図に設定されている審議者を指します。組織図に設定されている複数の審議者の内、1名が処理する場合は "組織1名" と表示されます。【】内には組織図のレベルが表示されます。
    取得している社員が異なる場合は、「組織図の作成」にて部門審議者の設定を確認します。

    ■"部品"の場合
    ルート部品に設定されている社員、グループまたは申請部門であることを指します。
    部品名の横に"【】"表記がない場合は、ルート部品内に直接指定された社員を指します。
    指定社員の内、1名が処理する場合は、"【指定社員1名】"と表示されます。
    指定社員が並列審議する場合は、"【指定社員並行審議】"と表示されます
    グループ内の1名が処理する場合は、【グループ1名】と表示されます。
    グループ全員の場合は、"【グループ全員】"と表示されます。
    申請部門の審議者から取得した場合は、"【申請部門審議者】"と表示されます。
    申請部門全員の場合は、"【申請部門全員】"と表示されます。
    グループ並行審議の場合は、"【グループ並行審議】"と表示されます。
    取得している社員が異なる場合は、ルート部品の設定を確認します。

    ■"合議"の場合
    合議組織で設定されている社員であることを指します。
    "【】"に合議組織名が表示されます。
    取得している社員が異なる場合は、合議組織の設定を確認します。

    ■"申請者"の場合
    申請者本人が設定されていることを指します。

    (8)詳細

    審議者の審議権限、社員名、所属部門が表示されます。
    組織1名、指定社員1名の場合は、権限と対象の社員が表示されます。
    グループ1名の場合は、権限と "[]" 内にグループ名が表示されます。また、グループ1名の場合、image136 をクリックすると、グループに所属している社員の一覧を確認できます。

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    また、(7)種類が “申請者” である場合は、検索条件によって以下のように表示が異なります。

    • 申請部門を指定して検索した場合
      特定の社員の情報は表示されません。審議権限のみ表示されます。

    • 申請者を指定して検索した場合
      検索条件に申請者として指定した社員の情報が表示されます。

ルートが正しく設定されていない場合は、以下のように赤字でメッセージが表示されます。
メッセージ内容に応じて設定を修正してください。
なお、エラーの場合は右端にアイコン( image138 )が表示され、クリックすると、関連する設定画面が起動します。

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