ポータル管理
当システムのポータル画面に、お客様独自の情報を表示できます。
例えば、以下のような利用が可能です。
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社長から社員へのメッセージ・社訓を表示する
-
現在の売り上げ状況を表示する
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社員の誕生日を表示する
なお、上記のような表示情報は、それぞれ個別に作成する必要があります。
（1）ポータル画面の種類
当システムには以下の３つのポータル画面があります。
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スタートアップナビ（ログイン画面）
ログインしていなくても参照できる最初のポータル画面です。
全社ポータルとして使用できます -
コーポレートナビ（Corp.Navi）
ログイン者の会社・部門に関する情報を表示するポータル画面です。
複数会社で運用している場合、会社によって異なるページを表示できます。また、部門や役職などによって表示するページを変えることができます。
ログインした社員に対するコーポレートナビが設定されている場合は、ログイン後、コーポレートナビ画面が表示されます。
ログインした社員に対するコーポレートナビが設定されていない場合、ログイン後NaviView画面が表示されます。 -
ナビビュー（NaviView）
社員一人一人のポータル画面です。ログインしている人が確認すべき情報が表示されるポータル画面です。
上記ポータル画面の中で、1. スタートアップナビ、2. コーポレートナビ は、自由に表示する内容を変更できます。このポータル画面を構成する方法を説明します。なお、3.ナビビュー は変更できません。
（2）ポータルレイアウト機能
当システムでは作成した複数のページを一画面にレイアウトするためのポータルレイアウト機能があります。
ポータルレイアウト機能では、表示するページ（コンテンツ）一つを『ポートレット』として管理し、ポータルレイアウトの登録にて、ポートレットを配置することで、ポータル画面を構成できます。
なお、コーポレートナビについては、ポータルレイアウト機能を使用せずに、直接、作成したページを表示できます。
＜ポータルレイアウト例（スタートアップナビ）＞
以下のように、「今日は何の日」「今日生まれた著名人」「ディサークルホームページ」といった３つのページを１画面に構成できます。
（3）ポータル画面の設定手順
ポータル画面に独自の情報を表示する場合は、表示するページ（コンテンツ）を準備します。
表示するコンテンツは、HTML、JSP、画像などブラウザで表示できるコンテンツである必要があります。また、表示するページは、各ユーザからHTTP通信でアクセスできる場所に格納されている必要があります。
そのほか、Webガジェットやブログパーツの利用が可能です。但し、Webガジェットやブログパーツの利用には、コンテンツ提供元の許諾が必要となる場合があります。また、Webガジェットやブログパーツの表示、性能、品質、内容については保証外となります。
次に、作成したページをスタートアップナビ、コーポレートナビに設定します。設定手順は、表示先などによって異なります。
ポータルレイアウトの設定を行います。
| 手順 | 作業名 | 説明 |
|---|---|---|
1 |
ポートレットの登録 * |
作成したページ（コンテンツ）をポートレットに登録します。 |
2 |
ポータルレイアウトの登録 * |
スタートアップナビ用のポータルレイアウト（ページ名：スタートアップナビ）が予め用意されています。 |
ポータルレイアウトの設定後、コーポレートナビの設定を行います。
| 手順 | 作業名 | 説明 |
|---|---|---|
1 |
ポートレットの登録 * |
作成したページ（コンテンツ）をポートレットに登録します。 |
2 |
ポータルレイアウトの登録 * |
コーポレートナビ用のページを作成し、1.ポートレットの登録 で登録したページを配置してください。 |
3 |
コーポレートナビ |
2.ポータルレイアウトの登録 で作成したページを、コーポレートナビに設定します。 |
コーポレートナビに表示するコンテンツが一つの場合や、複数のコンテンツを表示するページを別途作成した場合など、ポータルレイアウト機能を使用し、画面を構成する必要が無い場合は、コーポレートナビの設定のみ行います。
| 手順 | 作業名 | 説明 |
|---|---|---|
1 |
コーポレートナビ |
作成したページを、コーポレートナビに設定します。 |
ポートレットの登録
作成したページ（コンテンツ）１ページをポートレットとして登録します。
ポートレットには、HTML、画像ファイル、JSP、Webガジェットやブログパーツが利用できます。ポートレットには、初期ポートレットとして「今日は何の日？」「今日生まれた著名人」の２つが登録されています。
|
Webガジェットやブログパーツの利用には、コンテンツ提供元の許諾が必要となる場合があります。 |
ポートレットを登録する
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＞ システム共通 ＞ポータル管理機能の設定 をクリックします。 -
Step.1「ポートレットの登録」 をクリックします。
-
ポートレット一覧画面の
をクリックします。
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ポートレットの登録画面のコンテンツの種類を選択します。
コンテンツの種類 説明 HTML
“IMAGE”、“JSP”、”Script” 以外のHTMLファイルの場合
IMAGE
画像（GIF、JPEG）の場合
JSP
アドオンプログラムとして当システムのWebアプリケーションに組み込んだJSPを動作させる場合
Script
Webガジェットやブログパーツの場合
-
ポートレットの登録画面の以下の項目を入力します。
■コンテンツの種類が"HTML"、"JSP"の場合
項目名 説明 ポートレット名 *
ポートレットの名称を入力してください。ここで入力した名称がポータル画面に表示されます。
URL *
表示対象コンテンツのURLを入力してください。
「/」「http://」「https://」で始まらない場合は、/pe4j/ からの相対パスとみなされます。JSPコンテンツの場合は、アプリケーションルート（ /pe4j/ ）からの相対パスを「/」から指定する必要があります。
URLを入力後、
をクリックすると、指定したURLのページを表示できるか確認できます。■コンテンツの種類が"IMAGE"の場合
項目名 説明 ポートレット名 *
ポートレットの名称を入力してください。ここで入力した名称がポータル画面に表示されます。
URL *
表示対象イメージファイルのURLを入力してください。
「/」「http://」「https://」で始まらない場合は、/pe4j/ からの相対パスとみなされます。URLを入力後、 をクリックすると、指定したURLのページを表示できるか確認できます。イメージの高さ
イメージの高さを指定してください。
イメージの幅
イメージの幅を指定してください。
■コンテンツの種類が"Script"の場合
項目名 説明 ポートレット名 *
ポートレットの名称を入力してください。ここで入力した名称がポータル画面に表示されます。
スクリプト *
Webガジェットやブログパーツの提供元が用意する呼び出しのためのコードを入力してください。
をクリックすると、指定したスクリプトを表示できるか確認できます。 -
をクリックします。一覧画面に戻ります。
|
|
ポータルレイアウトの登録
ポータルレイアウトでは、ポートレットを配置し、ページの作成を行います。事前に使用するページ（コンテンツ）を「ポートレットの登録」にて登録する必要があります。
ポートレットを配置したページは複数作成でき、例えば、営業部用のページ、総務部用のページ、役員用のページなどが作成できます。
作成したページは、「コーポレートナビ振分の設定」で、ページの表示先を指定します。
なお、スタートアップナビにポートレットを配置する場合は、あらかじめ用意されているページ ”スタートアップナビ” に設定します。新しく作成したページをスタートアップナビに表示することはできません。
（2）レイアウトとポートレットの配置
ポータルレイアウトの登録では、２つのレイアウト種類があります。
１）１×２×１ |
２）１×３×１ |
各領域に対して、ポートレットを配置します。一つの領域に対して、複数のポートレットを配置できます。また、領域すべてにポートレットを配置する必要はありません。
上記２つレイアウトの違いは横に２つ並べるか、横に３つ並べるかの違いとなります。横に並べない場合は、どちらのレイアウトでも配置できます。
以下に、スタートアップナビに「今日生まれた著名人」「今日は何の日」「ディサークルホームページ」の3つのポートレットを配置した例を示します。
＜例１＞１×２×１を使用
上記設定の場合、以下のように表示されます。
＜例２＞１×２×１を使用
上記設定の場合、以下のように表示されます。
ポータルレイアウトを作成する
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＞ システム共通 ＞ポータル管理機能の設定 をクリックします。
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Step.2「ポータルレイアウトの登録」 をクリックします。
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ポータルレイアウト一覧画面の
をクリックします。
スタートアップナビの設定を行う場合は、ページ名 ”スタートアップナビ” をクリックしてください。
-
ポータルレイアウトの登録画面上部のページの基本情報を入力します。
スタートアップナビの場合は、ページ基本情報の登録・変更は行えません。次の５に進んでください。
項目名 説明 ページ名 *
ページの名称を入力します。
URL *
ここで入力したURLを「コーポレートナビ振分の設定」で指定します。
コーポレートナビの設定を行う場合は、“portal/” から指定してください。説明
ページの説明を入力します。ポータルレイアウト一覧画面に表示されます。
-
ポータルレイアウトの登録画面下部のページレイアウト選択欄から、ページレイアウトを選択します。
ページレイアウトの詳細は、当項の「（2）レイアウトとポートレットの配置」を参照してください。
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をクリックします。 -
ポータルレイアウトの登録（ポートレット配置設定）画面で、ポートレット名、領域を選択します。
項目名 説明 ポートレット名 *
ポートレット一覧から領域に配置するポートレットを登録します。
「ポートレットの登録」画面で登録したポートレットが表示されます。領域 *
ポートレットの配置先を選択します。
レイアウト選択にて、”１×２×１” を選択した場合は領域１～４が、”１×３×１” を選択した場合は、領域１～５が表示されます。
領域名の番号は、レイアウト図の番号をあらわします。ポートレットとして登録されているコンテンツによっては、スタートアップナビ、コーポレートナビに配置すると、正しく表示されない場合があります。
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をクリックします。 -
ポータルレイアウトの登録画面（ポートレット表示設定）画面にて、ポートレットを表示する領域の高さと幅を指定します。
項目名 説明 高さ *
ポートレットを表示する領域の高さを「px」（ピクセル）指定で入力してください。
例）500px幅 *
ポートレットを表示する領域の幅を「％」指定または「px」（ピクセル）指定で入力してください。
なお、「％」で指定する場合は、ポータル画面全体に対する比率ではなく、領域内の比率となります。
例）100%、300px などスクロール
表示領域にスクロールバーを表示する場合は、スクロールありを選択します。
スタートアップナビ、コーポレートナビには画面上部にログイン領域などがあります。また、ブラウザの種類・バージョンなどにより、ツールバーなどの領域の高さが異なります。これらを考慮の上、高さ・幅を指定してください。
をクリックするか、登録後に一覧の 
をクリックすると、作成したポータルレイアウトの設定結果を確認できます。 -
をクリックします。ポータルレイアウトの登録（ポートレット配置設定）画面に戻ります。 -
７～９を繰り返し、各領域にポートレットを配置します。
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ポートレットの表示設定を変更する場合は、一覧から対象項目のラジオボタンをクリックし、
をクリックします。 -
領域からポートレットを削除する場合は、一覧から対象項目のラジオボタンをクリックし、
をクリックします。 -
一覧にて表示順の変更が可能です。表示順の変更については、ユーザーズマニュアル 基本編「共通操作」の「表示順の変更」を参照してください。
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-
ポータルレイアウトの登録（ポートレット配置設定）画面の
をクリックします。
一覧の をクリックすると、作成したポータルレイアウトの設定結果を確認できます。
コーポレートナビ振分の設定
作成したページをコーポレートナビに設定します。コーポレートナビの振分設定では、グループ・部門・役職・社員によって表示するページを振り分けることができます。
ログインした社員に対するコーポレートナビが設定されている場合は、ログイン後、コーポレートナビ画面が表示されます。ログインした社員に対するコーポレートナビが設定されていない場合、ログイン後 NaviView画面が表示されます。
コーポレートナビに設定する
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＞ システム共通 ＞ポータル管理機能の設定 をクリックします。
-
Step.3「コーポレートナビ振分の設定」 をクリックします。
-
左ペインの会社選択欄から、設定対象の会社を選択します。
ここで選択した会社に対してコーポレートナビを設定します。会社は登録後に変更できません。必ず最初に選択してください。
-
コーポレートナビ振分け設定の以下の項目を入力します。
項目名 説明 権限単位
ページの表示先を指定します。以下の権限単位を選択後、選択した権限単位に合わせた表示対象を選択します。
・全員
：
選択した会社の全社員が対象となります。
・グループ
：
選択したグループに所属する社員が対象となります。組織図の作成画面で作成した会社グループから選択します。共通グループは選択できません。
・特定部門
：
選択した部門に所属する社員が対象となります。
・特定部門配下
：
選択した部門およびその配下部門に所属する社員が対象となります。
・役職
：
選択した役職の社員が対象となります。
・社員
：
選択した社員が対象となります。特定の社員を指定する場合に選択します。
URL *
コーポレートナビに表示するコンテンツのURLを入力します。
URLを入力後、 をクリックすると、指定したURLのページを表示できるか確認できます。
ポータルレイアウトの登録で作成したページを指定する場合は、ポータルレイアウトの登録で指定したURLを指定してください。作成したコンテンツを当システムに格納する場合は、「ファイルアップローダー」の「（3）共通ファイル」を参照してください。当システム以外のURLを指定する場合は、「http://」から指定してください。
-
をクリックします。一覧の最後に追加されます。-
変更する場合は、一覧から対象項目のラジオボタンをクリックします。クリックすると、入力域に内容が表示されます。内容を変更後、
をクリックします。 -
削除する場合は、一覧から対象項目を選択し、
をクリックします。 -
一覧のラジオボタンをクリックし、内容を変更後、
をクリックすると、入力した内容をもとに新規登録（参照作成）が可能です。 -
をクリックすると、新規入力状態に戻ります。編集中の情報はすべて消去されます。
同一社員が複数の条件に該当した場合、優先順位が高いページが表示されます。優先順位を変更する場合は、一覧横のアイコンをクリックします。
優先順位の変更方法については、ユーザーズマニュアル 基本編「 共通操作」の「表示順の変更」を参照してください。 -