電子会議室の登録
電子会議室のカテゴリを登録します。電子会議室のカテゴリを分類するメニューを登録することもできます。
電子会議室を登録する
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＞ グループウェア ＞ 掲示板・電子会議室の設定 をクリックします。 -
電子会議室の設定欄のStep.2「電子会議室の登録」 をクリックします。
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電子会議室一覧画面の
をクリックします。
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電子会議室の登録画面に、以下の項目を入力します。
項目名 説明 タイプ
”会議室” を選択します。登録後は変更できません。
選択するタイプによって入力項目が異なります。必ず最初に選択してください。
電子会議室名 *
電子会議室の名称を入力します。
なお、同一上位メニュー直下に同じ名称の電子会議室は作成できません。上位電子会議室メニュー
電子会議室登録先の上位メニューを選択します。
最上位以外の上位電子会議室メニューを指定した場合、選択した電子会議室メニューのアクセス権限情報をコピーすることができます。アクセス権限情報
指定しない場合は、全員が利用可能となります。
指定可能な権限は以下のとおりです。”参照のみ”
：
掲載情報の参照のみ可能。掲載はできません。
”参照・掲載可”
：
掲載情報の参照および掲載が可能です。
”管理者”
：
電子会議室投稿データの管理（削除・投稿先電子会議室の移動）が可能です。
”公開しない”
：
掲載情報の参照および投稿ともに行えません。”公開しない” にした場合、電子会議室一覧には表示されません。
発言の修正
投稿した発言内容の修正を許可するかどうかを指定します。
備考
利用目的やルールなど電子会議室を利用するユーザに通知したい内容を入力します。入力した内容は、電子会議室の掲載内容一覧画面に表示されます。
参加状態
登録・変更実行時に、参照可能なユーザを参加状態にします。
組織変更などにより新たに参加状態になったユーザは、自動的に参加状態になりません。参加状態を更新する場合は、当項目を選択の上、変更ボタンを都度実行してください。
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をクリックします。一覧画面に戻ります。登録した電子会議室は、選択した上位電子会議室メニューの最後に追加されます。-
一覧にて表示順の変更が可能です。表示順の変更については、ユーザーズマニュアル 基本編「共通操作」の「表示順の変更」を参照してください。また、
をドラッグ＆ドロップすることでも表示順を変更できます。
なお、表示順の変更は同じ階層内での変更のみとなります。別のメニューに移動する場合は、「電子会議室・メニューをメニュー配下に移動する」を参照してください。 -
変更・削除する場合は、電子会議室一覧画面の電子会議室・メニュー名をクリックしてください。なお、掲載内容が登録されている電子会議室は削除できません。
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メニューを登録する
電子会議室を分類するメニューを登録します。メニューには掲載できません。
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＞ グループウェア ＞ 掲示板・電子会議室の設定 をクリックします。
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電子会議室の設定欄のStep.2「電子会議室の登録」 をクリックします。
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電子会議室一覧画面の
をクリックします。 -
電子会議室の登録画面に、以下の項目を入力します。
項目名 説明 タイプ
”メニュー” を選択します。登録後は変更できません。
選択するタイプによって入力項目が異なります。必ず最初に選択してください。
電子会議室名 *
メニューの名称を入力します。
なお、同一上位メニュー直下に同じ名称のメニューを作成できません。上位電子会議室メニュー
メニュー登録先の上位メニューを選択します。
最上位以外の上位電子会議室メニューを指定した場合、選択した電子会議室メニューのアクセス権限情報をコピーすることができます。アクセス権限情報
指定しない場合は、全員が利用可能となります。
指定可能な権限は以下のとおりです。”参照のみ”
：
メニューを表示します。
”参照・掲載可”
：
メニューを表示します。
”管理者”
：
配下に電子会議室を作成できます。メニューを表示します。
”公開しない”
：
メニューは表示されません。配下に電子会議室が登録されている場合、配下の電子会議室も表示されません。
メニューに対して設定した権限は、配下のメニュー・電子会議室には適用されません。メニュー・電子会議室それぞれで権限の設定を行います。
ただし、メニューを ”公開しない” にした場合、配下に登録したメニュー・電子会議室は選択できなくなります。 -
をクリックします。一覧画面に戻ります。登録したメニューは、選択した上位電子会議室メニューの最後に追加されます。
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一覧にて表示順の変更が可能です。表示順の変更については、ユーザーズマニュアル 基本編「共通操作」の「表示順の変更」を参照してください。また、
をドラッグ＆ドロップすることでも表示順を変更できます。
なお、表示順の変更は同じ階層内での変更のみとなります。別のメニューに移動する場合は、「電子会議室・メニューをメニュー配下に移動する」を参照してください。 -
変更・削除する場合は、電子会議室一覧画面の電子会議室・メニュー名をクリックしてください。なお、配下に電子会議室が登録されている場合は、削除できません。
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電子会議室・メニューをメニュー配下に移動する
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＞ グループウェア ＞ 掲示板・電子会議室の設定 をクリックします。
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電子会議室の設定欄のStep.2「電子会議室の登録」 をクリックします。
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電子会議室一覧から移動する電子会議室またはメニューを選択します。
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「選択した電子会議室・メニューを」の選択肢から移動先のメニューを選択します。
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をクリックします。電子会議室またはメニューが移動され、一覧が更新されます。■ドラッグ＆ドロップ操作による移動電子会議室一覧から移動する電子会議室またはメニューの
を移動先のメニューにドラッグ＆ドロップすることで移動することもできます。
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同じ階層内での表示順を変更する場合は、一覧左横のアイコンで行います。表示順の変更については、ユーザーズマニュアル 基本編「共通操作」の「表示順の変更」を参照してください。また、
をドラッグ＆ドロップすることでも同じ階層内での表示順を変更できます。 -
一覧での操作のほかに、電子会議室・メニュー名をクリックし、登録画面で上位メニューを変更することも可能です。
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設定情報をCSVファイルに出力する
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個人設定にて出力ファイルの文字コードを指定できます。設定については ユーザーズマニュアル 基本編「共通設定」を参照してください。 |
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＞ グループウェア ＞ 掲示板・電子会議室の設定 をクリックします。
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電子会議室の設定欄のStep.2「電子会議室の登録」 をクリックします。
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をクリックします。 -
CSVダウンロード画面からファイルをダウンロードします。
