社員データCSVレイアウト

社員データのCSVレイアウトについて説明します。

（1）留意事項

  • データは「”」で囲まないでください。

  • 社員データの更新は、PE内部社員IDが同一の場合に行います。PE内部社員IDは、社員データのエクスポート時に出力されます。
    登録済みのデータを変更する場合は、エクスポートしたデータを変更してください。

  • PE内部社員IDが空白の場合は、ユーザIDが同一の場合であれば同一社員とみなし、データの更新を行います。ユーザIDを変更したい場合は、社員データのエクスポートしたデータを変更してください。

  • PE内部社員IDは、当システムが付番するコードです。この項目に手入力すると、意図しないデータが更新される恐れがあります。PE内部社員IDは、変更・手入力しないでください。

  • ライセンスが超過している場合は、取込み時に異常終了します。CSV作成前に、ライセンス数を確認してください。

  • CSVファイル内のデータのみ新規取込・更新を行います。差分のみで実行可能です。

（2）CSVレイアウト

No 項目名 属性 桁数 説明

1

ユーザID *
※１

半角
英数

20桁
以内

ログイン時のユーザIDを指定します。システムで一意の値を指定してください。
内部社員IDが入力されていない場合、ユーザIDが同一のデータを更新します。

2

氏名 *

文字

120桁
以内

社員の氏名を指定します。

3

フリガナ *

文字

120桁
以内

社員名のフリガナを指定します。

4

ログインパスワード
※１

半角
英数

100桁
以内

ログインパスワードを指定します。
省略した場合は、以下のとおりデータが更新されます。

新規
登録時

：

システム環境の設定（ログイン・パスワード環境）のデフォルトパスワードが設定されます。

更新時

：

パスワードの変更は行いません。

5

承認パスワード
※１

半角
英数

100桁
以内

承認パスワードを指定します。
省略した場合は、以下のとおりデータが更新されます。

新規
登録時

：

システム環境の設定（ログイン・パスワード環境）のデフォルト承認パスワードが設定されます。

更新時

：

パスワードの変更は行いません。

6

メールアドレス

半角
英数

256桁
以内

社員のメールアドレスを指定します。

7

メールサーバ

半角
英数

100桁
以内

No6. メールアドレス に対するメールサーバを指定します。
システム環境の設定（メール環境）のPOPサーバと同一の場合は、省略してください。

8

メールアカウント
※１

半角
英数

60桁
以内

No6. メールアドレス のメールアカウントを指定します。
メールアドレスの「@」より前と同じ場合は、省略できます。

9

メールパスワード
※１

半角
英数

20桁
以内

No6. メールアドレス のパスワードを指定します。
更新時に、省略した場合は、パスワードの変更は行いません。

10

携帯番号

文字

60桁
以内

携帯電話番号を指定します。

11

携帯電話メール
アドレス

半角
英数

256桁
以内

携帯電話のメールアドレスを指定します。

12

携帯電話メール
アドレス公開区分

文字

1桁

携帯電話メールアドレスの公開有無を指定します。

公開する

：

1（省略した場合、”公開する” になります）

公開しない

：

0

13

内線番号

文字

20桁
以内

内線番号を指定します。

14

ID有効期限

日付

8桁

ユーザIDの有効期限を指定します。
ユーザID有効期限が設定されている場合、ユーザID有効期限の翌日からログイン不可となります。また、利用中ライセンスのカウント対象外となります。

15

退職日

日付

8桁

退職日を指定します。
社員が退職した場合に指定します。退職日の翌日から社員選択や社員名簿に表示されなくなります。

16

メモ１

文字

100桁
以内

備考欄です。
なお、経費精算申請機能やOffice365連携・SAML認証連携をご利用の場合は設定項目として使用する場合があります。必要に応じて指定してください。

17

メモ２

文字

100桁
以内

18

メモ３

文字

100桁
以内

19

ライセンス０１
（ＧＷ）

文字

1桁

ライセンス「グループウェア」の利用有無を指定します。

利用する

：

1

利用しない

：

0（省略した場合、”利用しない” になります）

変更時に省略した場合は、更新されません。

20

ライセンス０２
（システム利用）

文字

1桁

システムで使用する項目です。設定不要です。

21

ライセンス０３
（汎用申請）

文字

1桁

ライセンス「汎用申請」の利用有無を指定します。

利用する

：

1

利用しない

：

0（省略した場合、”利用しない” になります）

変更時に省略した場合は、更新されません。

22

ライセンス０４
（経費精算申請）

文字

1桁

ライセンス「経費精算申請」の利用有無を指定します。

利用する

：

1

利用しない

：

0（省略した場合、”利用しない” になります）

変更時に省略した場合は、更新されません。

23

ライセンス０５
（CRM）

文字

1桁

ライセンス「CRM」の利用有無を指定します。

利用する

：

1

利用しない

：

0（省略した場合、”利用しない” になります）

変更時に省略した場合は、更新されません。

24

ライセンス０６
（Webデータベース）

文字

1桁

ライセンス「Webデータベース」の利用有無を指定します。

利用する

：

1

利用しない

：

0（省略した場合、”利用しない” になります）

変更時に省略した場合は、更新されません。

25

ライセンス０７
（予備）

文字

1桁

予備項目です。省略するか、”0” を指定してください。

26

ライセンス０８
（予備）

文字

1桁

27

ライセンス０９
（予備）

文字

1桁

28

ライセンス１０
（予備）

文字

1桁

29

PE内部社員ID

-

-

エクスポート時に当システムの内部番号が出力されます。データ変更時のキー項目となります。手動で値を指定したり、変更したりしないでください。
この項目が空白の場合、ユーザIDがデータ更新時のキー項目となります。

30

パスワード失効日

日付

8桁

パスワード失効日を指定します。
省略した場合は、以下のとおりデータが更新されます。

新規
登録時

：

システム環境の設定（ログイン・パスワード環境）のパスワード有効期限をもとに自動的に設定されます。

更新時

：

パスワード失効日の変更は行いません。

※１：ユーザID、ログインパスワード、承認パスワード、メールアカウント、メールパスワードには、文字中に半角スペースを含むことができます。
※２：データ出力時には、以下の差異があります。

  • セットアップユーザは出力されません。

  • ログインパスワード、承認パスワード、メールパスワードは、出力されません。