電子会議室データの使用状況CSV出力

電子会議室ごとのデータの使用状況をCSVファイルに出力し、ダウンロードすることができます。

電子会議室データの使用状況をCSVファイルに出力する

  1. image5 ＞ データ使用状況CSV出力 をクリックします。

  2. 左ペインの image114 をクリックします。

  3. 電子会議室データの使用状況CSV出力画面で、出力条件を指定します。

    image115 frame

    項目名 説明

    発言日 *

    投稿日時が指定した日以前のデータが対象となります。
    ただし、指定した日付より後に返信されたコメントがある場合は対象になりません。

    特定電子会議室の
    データを出力

    特定電子会議室のデータのみ出力の対象とする場合は、対象の電子会議室を選択します。電子会議室を選択しない場合は、全電子会議室のデータが対象となります。

  4. image46をクリックします。

  5. 確認メッセージが表示されます。内容を確認し、image47をクリックします。

  6. image48をクリックします。
    実行結果の確認を行います。詳細は、「CSV出力結果を確認する」の項を参照してください。

CSV出力結果を確認する

CSV出力結果を確認します。手順は「スケジュールデータの使用状況CSV出力」の「CSV出力結果を確認する」を参照してください。
出力されるCSVファイルのレイアウトは以下の通りです。

■CSVレイアウト（ファイルの文字コード：Shift-JIS）
項目名 説明

1

メニュー階層

対象電子会議室が登録されているメニュー階層が出力されます。

2

電子会議室名

対象電子会議室名が出力されます。

3

レコード件数

対象電子会議室の投稿・返信データ件数が出力されます。
ユーザが投稿・返信を削除した場合、内部的にデータは削除されていません。このデータもカウントされます。

4

添付ファイルサイズ合計

当システムのデータベース（Symfoware Server）内で対象データが占有している容量の推定値が出力されます。