社員の登録

ログイン時にユーザIDを入力します。重複しない値を指定してください。

社員名を入力します。

社員名のフリガナを入力します。

ログイン時のパスワードを入力します。
省略した場合、システム環境の設定（ログイン・パスワード環境）で指定されているデフォルトパスワードが登録されます。
デフォルトパスワードの設定については、「ログイン・パスワード環境」の「デフォルトのパスワードを変更する」の項を参照してください。
変更時には設定されているパスワードは表示されません。変更時にパスワードの入力を省略した場合は、パスワードは更新されません。

パスワード失効日を入力します。
省略した場合、システム環境の設定（ログイン・パスワード環境）で指定されているパスワード有効期限をもとに自動設定されます。
パスワード有効期限の設定については、「ログイン・パスワード環境」の「ログインパスワードの有効期限を設定する」の項を参照してください。

承認時のパスワードを入力します。
省略した場合、システム環境の設定（ログイン・パスワード環境）で設定されているデフォルト承認パスワードが登録されます。
デフォルトパスワードの設定については、「ログイン・パスワード環境」の「デフォルトのパスワードを変更する」の項を参照してください。
変更時には設定されているパスワードは表示されません。変更時にパスワードの入力を省略した場合は、パスワードは更新されません。

E-mailアドレスを入力します。
メールアドレスを指定すると社員名にリンクがつき、ブラウザに設定されているメール作成画面が起動します。

メール受信の際のメールアカウント名を入力します。
省略した場合、メールアドレスの”＠”より前の文字列が使用されます。

メールサーバ接続時のパスワードを入力します。
ログインパスワードとメールパスワードが同一の場合、“@@password@@”と入力すると、ログインパスワードをメールパスワードとして使用できます。なお、“@@password@@”が設定されたユーザがログイン中の場合は、再ログイン後に有効となります。
変更時には設定されているパスワードは表示されません。変更時にパスワードの入力を省略した場合は、パスワードは更新されません。登録済みのパスワードをクリアする場合は、”パスワードをクリアする”を選択してください。

■変更画面の場合

社員の携帯電話番号を入力します。

社員の携帯メールアドレスを入力します。

携帯メールアドレスを社員名簿の検索結果や社員プロフィール画面、社員名簿のCSV出力時に公開するかしないかを選択します。
”公開しない”を選択した場合、CSVファイル携帯メールアドレス欄には”非公開”と出力されます。

内線番号を入力します。

利用者の言語を選択します。多言語オプションのライセンスが登録されている場合のみ表示されます。

利用者のタイムゾーンを選択します。多言語オプションのライセンスが登録されている場合のみ表示されます。

備考欄です。
なお、経費精算申請機能やOffice365連携・SAML認証連携をご利用の場合は設定項目として使用する場合があります。必要に応じて指定してください。

ID有効期限の日付を指定します。
指定した日付の翌日からログインできなくなります。また、利用ライセンスとして加算されなくなります。

退職日を指定します。
指定した日付の翌日から、社員選択や社員名簿に表示されなくなります。