役職の登録

役職区分を登録します。役職は会社ごとに設定する必要があります。
役職区分は社員所属情報登録時に社員に対して指定し、社員の並び順（役職順）や、権限設定で利用できます。役職の登録は、システム管理者のほかに、会社の登録画面で指定した権限委譲先社員（会社担当者）も実行可能です。

役職を登録する

  1. 以下のいずれかの方法で、組織情報の登録を起動します。

    システム管理者の場合

    ：

    image6 ＞ 組織情報の登録 をクリックします。

    会社担当者の場合

    ：

    image6 ＞ 組織情報の登録（会社担当者用） をクリックします。

  2. 役職を登録する会社を選択します。

    ＜システム管理者の場合＞

    image30 frame

    選択した会社に対する役職を登録します。必ず最初に選択してください。

  3. 以下のメニューをクリックします。

    システム管理者の場合

    ：

    Step.4「役職の登録」

    会社担当者の場合

    ：

    組織情報の登録欄の（1）「役職の登録」

  4. 役職の登録画面に、以下の項目を入力します。

    image31 frame

    項目名 説明

    役職名 *

    役職の名称を入力します。

    外部役職コード

    外部システムと連携する場合の連携用コードを入力します。同じ会社内で重複しないコードを指定してください。
    マスターインポートユーティリティを使用して所属情報を取り込む場合、当コードが必要となります。

    使用区分

    過去に利用した役職を使用しなくなる場合は、”表示しない”を選択してください。
    ”表示しない”を選択すると、役職の選択肢に表示されなくなります。

  5. image26をクリックします。一覧の一番下に追加されます。

    • 変更する場合は、一覧から対象項目のラジオボタンをクリックします。クリックすると、入力域に内容が表示されます。内容を変更後、image27をクリックします。

    • 削除する場合は、一覧から対象項目のラジオボタンをクリックし、image28 をクリックします。利用している役職は削除できません。利用しなくなる場合は、使用区分を”表示しない”に変更してください。

    • 一覧のラジオボタンをクリックし、内容を変更後、image26をクリックすると、入力した内容をもとに新規登録（参照作成）が可能です。

    • image29をクリックすると、新規入力状態に戻ります。編集中の情報はすべて消去されます。

    • 一覧にて表示順の変更が可能です。表示順の変更については、ユーザーズマニュアル 基本編「共通操作」の「表示順の変更」を参照してください。