(7)グループの作成

会社別のグループの作成・変更を行います。
グループとは、組織の枠を超えた社員の集まりを指します。
会社別のグループは、社員選択画面の共通グループに表示できます。また、権限設定、決裁フローのルート内に使用できます。
当項では、組織図の作成画面からの操作を説明します。組織図の作成画面の起動方法については、「(4)組織図の作成・変更」を参照してください。

グループを作成する

  1. 作成するグループの上位部門または会社名で右クリックします。

  2. メニューから、”配下に新しいグループを追加”をクリックします。

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  3. グループ登録画面に、以下の情報を入力します。

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    項目名 説明

    グループ名称 *

    グループの名称を入力します。

    グループ略称名 *

    グループの略称名を入力します。基本的には、グループ略称名が使用されます。

    社員選択で表示

    社員選択画面の「グループで選択」リストに表示するかどうかを選択します。

    権限設定で表示

    権限設定画面のグループ選択肢欄に表示するかどうかを選択します。権限設定で使用しない場合は、”表示しない” を選択してください。

    ルート部品で表示

    ルート部品のグループ選択肢に表示するかどうかを選択します。ルート部品で使用しない場合は、”表示しない” を選択してください。

    ワークフローを利用するライセンスが未登録の場合、初期設定では当項目は表示されません。当項目を使用する場合は、システム環境の設定が必要です。
    詳細は、「組織図の作成」の「(1)組織図作成の基本」を参照してください。

  4. image66をクリックします。

    • 変更する場合は、対象の部門を選択し、部門内容表示画面のimage67をクリックすると部門編集画面が表示されます。内容を変更後、image68をクリックします。

    • 削除する場合は、対象の部門を選択し、部門内容表示画面のimage69 をクリックします。

    • グループは、同一上位部門同一階層内に、最大255個作成可能です。

グループを移動する

グループを移動したり、並び順を変更したりする場合、ドラッグ&ドロップ操作を行います。

(1)間に挿入する場合

  1. 移動元のグループをドラッグし、移動先にドラッグします。

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(2)別の部門配下に移動する場合

  1. 移動元のグループをドラッグし、移動先の上位グループの上にドラッグします。
    移動先の上位グループ配下の一番下に移動します。

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