グループウェア設定
このマニュアルでは、グループウェア機能で利用可能な以下の機能に対する設定に関して説明します。
グループウェア機能を利用するには、ライセンス「グループウェア」が必要です。
- スケジュール
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スケジュールの管理を行う機能です。自分自身のスケジュール管理や、他の社員にスケジュールを予約できます。
システム管理では、スケジュールのアクセス権限、秘書設定、受付場所などの設定を行います。 - 施設
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会議室や備品などの施設の予約管理を行う機能です。
システム管理では、施設の登録などを行います。 - 作業
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作業管理を行う機能です。自分自身の作業管理や、他の社員への作業の依頼を行う事ができます。
システム管理では、作業優先度や状況区分の登録などを行います。 - 伝言メモ
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社員に対して伝言メモを送信する機能です。伝言メモは携帯メールアドレスに内容を送信でき、外出先でも伝言メモの内容を確認できます。
システム管理では、用件の登録などを行います。 - 掲示板・電子会議室
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掲示板にはさまざまなお知らせを登録することができます。電子会議室は、コメントのやり取りが行えます。システム管理では、掲示板・電子会議室の登録などを行います。
- 社内メール
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社内メールでは、当システムを利用している社員に対してメールを送信できます。
システム管理では、データが蓄積した際の、社内メールデータの一括削除を行います。