ファイル管理データの使用状況CSV出力

フォルダごとのファイルデータの使用状況をCSVファイルに出力し、ダウンロードすることができます。

ファイル管理データの使用状況をCSVファイルに出力する

  1. image3 ＞ データ使用状況CSV出力 をクリックします。

  2. 左ペインの image9 をクリックします。

  3. ファイル管理データの使用状況CSV出力画面で、出力条件を指定します。

    image10 frame

    項目名 説明

    最終更新日 *

    ファイル情報の最終更新日が指定した日付以前のデータが対象となります。

    特定フォルダのデータを出力

    特定フォルダのファイル情報を対象とする場合は選択します。指定したフォルダ配下のフォルダのデータが対象となります。
    未選択の場合、全フォルダのデータが対象となります。

  4. image11をクリックします。

  5. 確認メッセージが表示されます。内容を確認し、image12をクリックします。

  6. image13をクリックします。
    実行結果の確認を行います。詳細は、「CSV出力結果を確認する」の項を参照してください。

CSV出力結果を確認する

CSV出力結果を確認します。手順は「スケジュールデータの使用状況CSV出力」の「CSV出力結果を確認する」を参照してください。
出力されるCSVファイルのレイアウトは以下の通りです。

■CSVレイアウト（ファイルの文字コード：Shift-JIS）
項目名 説明

1

フォルダ階層

対象フォルダの階層が出力されます。

2

フォルダ名

対象フォルダ名が出力されます。

3

レコード件数

対象フォルダのファイル情報のデータ件数が出力されます。
ユーザがファイル情報を削除した場合、内部的にデータは削除されていません。このデータもカウントされます。

4

添付ファイルサイズ合計

当システムのデータベース（Symfoware Server）内で対象データが占有している容量の推定値が出力されます。