ワークフローシステム環境の設定

審議・決裁一覧画面に申請番号を表示するかどうかを選択します。

審議時に承認パスワードを使用するかどうかを選択します。"使用しない" を選択すると、承認パスワードの入力なしで審議処理が行えます。

承認パスワードを保持するかどうかを選択します。"保持する" を選択すると、連続して審議する場合に、最初の承認パスワードを入力以降、次の案件からは承認パスワードの入力を省略できます。また、審議決裁一覧画面で一括承認を行う場合にも、パスワードの入力を省略できます。

コメントの入力時に、回答を求めるコメントの入力機能を使用するかどうかを指定します。

案件内容表示画面の承認状況欄など、ワークフローに関する画面で、所属欄に会社名を含めて表示するか、部門名のみ表示するかを指定します。
部門名のみ表示する場合は、"会社名を表示しない" を選択してください。

審議決裁一覧画面において一括承認を使用するかどうかを選択します。
一括承認を許可しない場合は、"使用しない" を選択してください。

申請時、設定されているルート内に申請日時点の所属と異なる古い所属情報が含まれている場合に、エラーとするかどうかを指定します。
エラーとする場合は "部門のチェックを行う" を選択してください。
"部門のチェックを行わない" を選択した場合は、古い所属情報が含まれていてもそのまま申請されます。

承認予定案件の画面を表示する際に、承認状況欄の「後閲」チェックボックスをあらかじめ選択状態にしておくかどうかを選択します。後閲機能を使用する場合のみ有効となります。

申請案件照会画面のデフォルトの検索期間を選択します。未選択の場合、申請案件照会画面の検索期間は空白の状態で表示されます。

案件検索画面の検索条件「状況」の選択肢 “取下・保留” をデフォルトで選択状態にするかどうかを指定します。

案件検索画面で添付ファイルを含む検索を行う場合に、検索条件「申請日または決裁日」に指定できる最大期間を0～99（ヶ月）の範囲で指定します。
検索範囲を無制限にする場合は ”0” を指定してください。
この設定は、“添付ファイルを検索” にチェックを入れて検索する場合のみ有効となります。添付ファイルを検索対象としない場合は無制限となります。
なお、案件検索画面の起動時、「申請日または決裁日」には、この設定値に関わらず常に1ヶ月前～当日の範囲の日付がデフォルト表示されます。

申請者が申請を行うときのルート変更に関する、使用範囲を指定します。
申請者が申請時に、変更・追加のいずれも許可するか、追加のみ許可するか、一切許可しないかを選択します。ただし、“不可” を設定した場合、申請様式の登録画面での初期値は “追加のみ可” となります。
また、ルート追加／変更時に決裁者の変更を許可する場合は、"決裁者の変更を許可する" を選択します。

生成されたルート上に同一社員が承認、回覧、同報に存在する場合、承認のみにまとめるかどうかを指定します。

組織図から自動生成されるルート内の中間審議者を自動的に取り除きます。
例えば、組織図ルートで、申請者 → 課長 → 部長と回る場合に、課長を除き申請者 → 部長と回す場合に選択します。
なお、ルート種別に "審議・決裁を行う" を選択した場合のみ有効になります。

ルートの最後に申請者を「戻り」として自動的に付加したい場合は、"申請者に戻す" を選択します。

審議者が審議を行うときに、ルート変更・追加のいずれも許可するか、追加のみ許可するかを選択します。

申請済みの案件に対して、同報追加できるようにするかどうかを指定します。
承認予定や審議済みの状態でも、随時、ルートの最後に ”同報” 権限で社員を追加することができます。

審議・決裁時に否認を使用するかどうかを指定します。
ルート種別が "審議・決裁を行う" の場合のみ選択できます。

決裁時に条件付決裁を使用するかどうかを指定します。

自分が申請した案件を決裁することを許可するかどうかを指定します。
許可しない場合は自分が申請した案件を決裁する際にエラーメッセージが表示され決裁できなくなるため、ルート変更等で本人以外を決裁者に設定する必要があります。
ルート種別が "審議・決裁を行う" の場合のみ選択できます。

決裁後の回覧者による決裁取消機能を使用するかどうかを指定します。
決裁取消機能を使用する場合、申請書の設定において取消可能者を制限することができます。

審議・決裁の結果の通知先を選択します。

承認依頼をアシストメッセージだけでなく、メールでも送信する場合に送信先（E-Mail、携帯メール）を選択します。

審議・決裁結果の通知をアシストメッセージだけでなく、メールでも送信する場合に送信先（E-Mail、携帯メール）を選択します。

コメント通知、確認・指示コメント通知をアシストメッセージだけでなく、メールでも送信する場合に送信先（E-Mail、携帯メール）を選択します。