役職のセットアップ

役職マスタのセットアップを行います。取込（インポート）のみ可能です。
登録した役職は、社員所属に対して割り当てます。

（1）取込み手順

取込（インポート）時の処理の流れを示します。

手順 項目名 説明

1

CSVファイルの作成 *

取り込みデータをCSV（カンマ区切り）形式で作成します。
CSVレイアウトの詳細は、「役職データCSVレイアウト」を参照してください。

2

セットアップ処理の実行 *

1 で作成したCSVファイルを取り込みます。

3

セットアップ処理の完了確認 *

MIUセットアップ実行履歴画面で、実行したセットアップ処理が正常に終了したかどうかを確認します。
異常終了した場合は、エラー原因を取り除き、2 セットアップ処理 を再実行してください。

4

セットアップ結果の確認 *

役職の登録・変更画面にて取込みが問題なく実行されたか確認してください。

（2）留意事項

  • 外部コードが同一の場合、データの更新となります。外部コードが、更新時のキーとなるため、外部コードの変更は行えません。外部コードを変更する場合は、役職の登録・変更画面から行う必要があります。

  • 利用する役職すべてをCSVデータに指定する必要があります。
    役職のデータは、CSVデータに指定された全データを使用中とみなします。CSVデータに指定されていない登録済みの役職は、“使用しない” に変更されます。また、表示順はCSVデータの後ろに配置されます。

  • 1ファイルにつき、一会社の役職情報を入力します。複数の会社のデータを一括で取込むことはできません。

役職データを取込む

  1. image4 ＞ MIU：セットアップ処理 をクリックします。

  2. 左ペインの image18 をクリックします。

  3. 役職のセットアップ画面の処理対象会社選択欄から、役職情報を取込む対象会社を選択します。
    CSVファイルに指定した会社と同じ会社を選択してください。

    image19 frame

  4. 役職のセットアップ画面のインポート処理欄に、取込むCSVファイルを指定します。

    image20 frame

    項目名 説明

    CSVファイル *

    image11 をクリックし、取込むCSVファイルを指定します。

    表示条件

    CSVファイル内の1行目にタイトルが挿入されている場合は、選択してください。取込む時に1行目は無視されます。

    文字コード

    CSVファイルの文字コードを指定します。

  5. image12をクリックします。

  6. image13をクリックします。
    取込み結果の確認を行います。詳細は、「実行結果の確認」を参照してください。

バッチ処理にて役職データを取込む

  1. バッチファイルを作成します。
    以下を参考に、お客様の環境に合わせバッチファイルを作成してください。
    例）バッチ実行用ファイルの配置ディレクトリが「C:\tool」の場合

    java -jar C:\tool\BatchClient.jar -server http://<サーバー名>[:ポート]/pe4j -apikey <認証キー> -type <実行処理> -processTimeout <タイムアウト時間> -targetCorpId <対象会社コード> -file <CSVファイル名> -fileEncoding <文字コード> -header <タイトル行有無>

    ※上記は1行で記載します。

    ■指定するパラメタ
    項目名 説明

    http://<サーバー名>[:ポート]/pe4j *

    当システムにアクセスする際のURLを指定してください。

    認証キー *

    「バッチ実行の準備」で発行した認証キーを指定してください。

    実行処理 *

    titleimportを指定してください。

    タイムアウト時間

    バッチ処理のタイムアウト時間（秒）を指定してください。1 から 518,400 までの間で指定してください。
    未指定の場合は、21,600秒（6時間）となります。

    対象会社コード *

    「会社の登録」で登録されている会社コードを設定してください。CSVファイル内に指定した会社と同じ会社を指定する必要があります。

    CSVファイル名 *

    取り込みに使用するCSVファイルの格納先 および ファイル名をフルパスで指定してください。

    文字コード

    CSVファイルの文字コードを shift-jis または utf-8 で指定してください。
    未指定の場合は、shift-jis として取り込まれます。

    タイトル行有無 *

    1行目をタイトル行として扱うかどうかを指定します。
    1行目をタイトル行として扱う場合、true を指定します。
    1行目をタイトル行として扱わない場合、false を指定します。

    ＜サンプル＞

    java -jar C:\tool\BatchClient.jar -server http://d-circle/pe4j -apikey 19999999-a7aa-4444-9cc9-666aaa222222 -type titleimport -processTimeout 10800 -targetCorpId friend -file C:\Title.csv -fileEncoding utf-8 -header true

    ※上記は1行で記載します。

  2. 作成したバッチファイルを実行します。
    実行時のパラメタに問題がある場合やバッチ処理起動時にエラーが発生した場合は、コマンドプロンプトにエラーメッセージが表示され、取り込みが行われません。エラーメッセージから原因を確認のうえ、エラー原因を取り除き、再度バッチファイルを実行してください。

  3. バッチ実行が終了後、実行結果を確認します。
    正常終了時には、コマンドプロンプトに正常終了した旨のメッセージが表示されます。
    異常終了時には、コマンドプロンプトに警告 または エラーが発生した旨のメッセージが表示されます。
    実行したセットアップ処理（バッチ処理）の結果確認は、実行履歴の確認画面から行います。詳細は、「実行結果の確認」を参照してください。
    なお、異常終了した場合、警告やエラーの詳細の確認は、実行履歴の確認画面 および ログ照会画面から行います。ログ照会については、「ログ照会」の項を参照してください。