部門・グループデータCSVレイアウト

会社コード *

半角
英数

10桁
以内

部門・グループ情報を登録する会社の会社コードを指定します。会社コードは、会社の登録画面で確認できます。
全てのデータに同一の会社コードがセットされている必要があります。

発令日 *

日付

8桁

取込む組織図の発令日を指定します。
No1. 会社コード で指定した会社の初めての組織図の場合は、システム日付以降の日付を指定してください。
運用中の組織図がある場合は、明日以降の日付を指定してください。
全てのデータに同一日付がセットされている必要があります。

部門種別 *

数字

1桁

”1”（部門）を指定します。

”2”（申請部門）を指定します。

”3”（グループ）を指定します。

部門名称 *

文字

180桁
または
120桁
以内

部門名を指定します。
（180桁以内）

申請部門名を指定します。
（180桁以内）

グループ名を指定します。
（120桁以内）

部門略称名

文字

120桁
以内

部門略称名を指定します。
省略した場合、部門名が登録されます。

申請部門略称名を指定します。
省略した場合、申請部門名が登録されます。

グループ略称名を指定します。
省略した場合、グループ名が登録されます。

フリガナ

文字

120桁
以内

フリガナを指定します。

設定不要　※２

外部部門コード１

半角
英数

20桁
以内

* 設定が必須です。
外部部門コード１を指定します。当CSV内の上位部門コードおよび社員所属CSVで使用します。
CSVファイル内で重複しないコードを指定してください。

設定不要　※２

外部部門コード２

半角
英数

20桁
以内

外部部門コード２を指定します。
CSVファイル内で重複しないコードを指定してください。

設定不要　※２

メモ１

文字

100桁
以内

備考欄です。
なお、経費精算申請機能をご利用の場合は設定項目として使用します。必要に応じて指定してください。

設定不要　※２

メモ２

文字

100桁
以内

設定不要　※２

メモ３

文字

100桁
以内

設定不要　※２

決裁権限

数字

1桁

設定不要　※２

住所

文字

240桁
以内

部門の住所を指定します。

設定不要　※２

設定不要　※２

電話番号

文字

20桁
以内

部門の電話番号を指定します。

設定不要　※２

設定不要　※２

FAX番号

文字

20桁
以内

部門のFAX番号を指定します。

設定不要　※２

設定不要　※２

地区コード

文字

20桁
以内

外部地区番号を指定します。
外部地区番号は、地区の登録で確認できます。

設定不要　※２

設定不要　※２

組織階層レベル
※１

数字

2桁
以内

組織図上の何階層目かを指定します。
1～20の範囲で指定してください。
省略した場合、No18. 上位部門コード で指定した部門の組織階層レベル＋1になります。最上位の場合は、”1” になります。

設定不要　※２

設定不要　※２

上位部門コード
※１

文字

20桁
以内

上位部門の外部部門コード１(No.7 で設定)を指定します。最上位の場合は、未入力にしてください。
設定した場合、以下の条件を満たす必要があります。
No7. 外部部門コード１ に、設定値を持つデータがCSVに存在する。
上位部門データの No3. 部門種別 が “1”（部門）である。

設定した場合、No17. 組織階層レベル ＞ 上位部門の組織階層レベル である必要があります。

* 設定が必須です。
No17. 組織階層レベル ＝ 上位部門の組織階層レベル である必要があります。

設定した場合、No17. 組織階層レベル ＞ 上位部門の組織階層レベル である必要があります。

表示順　※１

数字

3桁
以内

同一上位部門配下において、組織図上、左から何番目の部門か 1～255 の範囲で指定します。
省略した場合は、システムで付番します。
指定する場合は、同一上位部門配下で重複しない番号を指定してください。また、すべての表示順を指定してください。

同一部門配下において、何番目の申請部門か 1～127 の範囲で指定します。
省略した場合は、システムで付番します。
指定する場合は、同一上位部門配下で重複しない番号を指定してください。また、すべての表示順を指定してください。

同一上位部門配下において、何番目のグループか 1～255 の範囲で指定します。
省略した場合は、システムで付番します。
指定する場合は、同一上位部門配下で重複しない番号を指定してください。また、すべての表示順を指定してください。

社員選択表示区分

数字

1桁

設定不要　※２

設定不要　※２

社員選択画面のグループ一覧に表示するかどうかを指定します。
表示する　： 1
表示しない： 0
省略した場合、”1”（表示する）になります。

権限設定表示区分

数字

1桁

設定不要　※２

設定不要　※２

権限設定画面のグループ一覧に表示するかどうかを指定します。
表示する　： 1
表示しない： 0
省略した場合、”1”（表示する）になります。

ワークフロー
使用区分

数字

1桁

設定不要　※２

設定不要　※２

PE内部部門ID

-

-

エクスポート時に当システムの内部番号が出力されます。現在の運用中の組織図の部門と同一部門であることをあらわします。
この項目を空白にすると、外部部門コード１(No.7 で設定)にて同一部門が存在するかを判断します。同一部門が存在しない場合は、新規部門として登録されます。
継続する部門の場合は、変更しないでください。

エクスポート時に当システムの内部番号が出力されます。現在の運用中の組織図のグループと同一グループであることをあらわします。
この項目を空白にすると、新規グループとして登録されます。継続するグループの場合は、変更しないでください。